如今，企业之间的竞争已由市场的竞争、产品的竞争，发展到了人才之间的竞争。而HR系统是运用现代科学技术，对员工数据竞争收集、记录、分析，把HR的日常工作都转移到同一个地方并且能够支持访问，这样的系统不仅可以让HR更加顺畅、高效的处理日常工作流程，还可以节省劳动时间。 所以，HR系统的使用也是加快企业发展的必要工具，那么，HR软件对企业有哪些作用呢？

一、简化工作流程

以往的搜索人员资料信息，需要在堆积如山的文件中查找，如恰巧遇到相关人员不在，导致工作无法进行。而现利用HR系统，只需要登录HR系统就可以实现数据实时共享，节省HR的工作时间，让HR有更多时间参与到企业战略发展中，成为企业的战略性伙伴。

二、降低企业成本

利用HR系统所有文档都以电子的信息储存，不仅减少了传统的纸质版管理，如纸质版的员工入职信息、工作技能说明等，降低企业成本，帮助企业加快实现无纸化办公的脚步。

三、提升管控能力

以往的人员了解需要通过HR介绍或者上级领导进行调查研究，费时费力。而现在企业通过HR软件可以实时掌控企业各部门的人力资源信息,并根据企业用人情况及时搜索和调配各部门所需的人才,保证各部门的用人需求,使企业业务得以顺利开展。另外，还能避免某些部门无限制的招人，从中也可以控制人员成本。

四、减少人员流失

HR是帮助企业挖掘人才，留住优秀人才。所以，除了让人才人适其岗，工资待遇满意外，人文关怀也是至关重要的。 传统的HR大多数工作靠大脑“死记硬背”，根本无法处理好员工情感。而利用HR软件，通过设置合同到期提醒、生日提醒等，可以让员工感受企业的人文关怀氛围，也可以增强员工对企业的归属感，减少人才流失，对企业来说，是最有力的保障…… 总之，利用HR软件不仅仅是改进企业的管理方式，优化人力资源管理，还可以提高HR工作效率，能更多为企业的发展提供支持。