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新手HR如何做好人事考勤管理?

栏目:HR知识库 日期:2019-06-18 浏览量:6755

摘要:

归根到底,考勤是为了提高员工的出勤率和工作积极性而搭建起来的制度,其工作核心可以总结为4步:规划、落地、分析、调整。

考勤是运营任何一家企业时都必须实施的人事工作。作为新手HR,要明白的是,考勤的最终目的不是为了追求记录的准确性,才去不断完善每个制度的细节。归根到底,考勤是为了督促员工能够按时地上班、积极地为企业创造价值而搭建起来的制度。 因此,作为HR的我们,之所以不断追求更好的人事考勤管理方式,为了就是通过更人性化、更精准和便捷的考勤方式,提高员工的出勤率和工作积极性。当然,更便捷的考勤手段,也可以同步提高HR个人的工作效率。 考勤管理 那么,我们今天就来探讨一下,如何做好企业的人事考勤管理。

1、编写清晰的考勤制度

一份清晰和明确的企业考勤制度是考勤工作中必不可少的。倘若你来到一家初创公司,公司制度还处于不完善的阶段,那么这个时候,你很有必要结合公司的实际情况,亲自编写一份合适的考勤制度,这能够让今后的考勤工作更好地落地。 倘若你来到的公司,已经拥有完善的考勤制度,那非常幸运,你只要按照制度,严格地执行和落地即可。要知道,将这些考勤规则用书面的形式告知员工,是有效避免他们以“不知道”的借口来摆脱考勤规则的绝好办法。当然,这份制度除了清晰的“规则”以外,还应该包含有效的奖惩方案。

2、选择合适的考勤工具

显然,一个好的考勤工具可以帮助我们精准地记录员工的出勤情况。如果企业内部存在多种不同的出勤制度,那么应该挑选一款能够提供灵活设置的考勤工具,以适应不同岗位的考勤需求。再者,考勤数据应该做到管理者可以实时掌握,这样的考勤才能对员工起到及时的监督和警惕作用。 另一方面,于HR而言,考勤工具还可以帮助我们快速地统计员工的考勤记录,用以每月与员工核实情况,核算工资。目前,国内企业最为常用的考勤工具有钉钉、企业微信、道一云HR等。 道一云HR

3、及时关怀员工状态

考勤数据可以实时反应员工的工作状态,正如开篇所说的,我们不是为了考勤而做考勤,而是为了保持或者提高员工的出勤率,那么为了做到这一点,HR应该善于通过考勤数据来察觉员工的变化:如近期频繁迟到的员工,是通勤的距离变远了,还是上班的积极性下降了?突然频繁请假的员工,是否在个人或者家庭方面出现什么状况?这一些都需要我们积极地寻找员工沟通,以及时地了解其真实原因,并为员工提供有效的帮助。

4、保持顺畅的反馈渠道

在严格执行考勤机制的同时,我们依然要广泛地听取员工的声音。一是为了应对上面提到的一点,当员工遇到了家里的变故等不可抗逆的因素时,保持开放的沟通状态,可以让员工更主动地反馈情况,此时公司也应该给予适当的包容,让员工感受到企业的温暖。二是为了制度可以更完善,员工比HR更清楚了解自身岗位的实际情况,听取员工的建议,可以便于我们不断完善考勤制度。 考勤制度 以上,就人事考勤管理工作的四个核心步骤,可以简单地总结为四个词:规划、落地、分析、调整。规划就是结合企业情况制定合适的考勤制度,然后严格地落地执行,在实施的过程中懂得跟进数据分析员工的状况,通过分析或者广纳意见来不断调整考勤制度。 推荐阅读: 做好人事管理工作的五个有效方法 如何利用人事管理软件高效处理人事工作?