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购买人事管理软件需要注意的4大事项

栏目:HR知识库 日期:2019-06-06 浏览量:2219

摘要:

归根到底,管理软件是为了让企业的运转更快捷和高效,而想要挑选一款好的人事管理软件则需要从企业、软件以及供应商三个维度去考量。

随着智能管理软件的普及,越来越多企业意识到这些软件所能够带来的巨大价值。而人事管理软件正是现代企业最为关注的软件之一,它可以替代人事工作当中大部分的重复性劳动,成倍地提高员工的工作效率,从而为企业节省大量的人力成本。 那么,在挑选和购买人事管理软件的时候,有哪些方面是需要我们尤为关注的呢? 人事管理软件

1、功能是否能够满足我们的需求

不用多说,管理软件是为了协助我们更好地办公,功能必然是第一考虑的要素。当然,在这之前,我们必须了解企业自身的需求是什么,我们想要实现哪些工作场景?想要达到怎样的效果?唯有明确了自身的需求后,我们才能知道自己需要的是哪些功能。 不过要明白的是,“具备这个功能”不等同于“这个功能就能满足我们的需求”,因此在了解软件的功能性时,最好能够让商家提供现场演示,或者是直接免费试用,这才能让我们更直观地了解这些功能能够实现的效果。 再者,如果企业的需求较多,或者需求不具有普遍性,那就要考虑供应商能否提供定制化的服务,显然,越贴合企业实际业务场景的功能,就越能够提高我们的效率,以及帮助我们优化业务流程。当然,具备定制服务的价格必然会高于只提供模板化功能的软件。 模板化功能 最后,关于功能方面还要注意的是,我们不能只考虑当前的需求,还要考虑企业未来的趋势和变化。在挑选软件的时候,要考虑功能的延展性。简单来说,供应商是否会通过收集用户反馈来持续更新和迭代功能,而我们能否通过软件升级等方式满足企业未来的需求呢。

2、操作是否简便和易学

但凡在企业内部推行一款软件,都必然需要投入一定的时间去让员工适应和学习。倘若软件的操作比较简单和易学,那么员工就能够在短时间内通过自学,掌握软件的使用方法。倘若软件对于新手具备一定的使用门槛,那么企业就要做好心理准备,员工需要耗费更长的时间去适应这个软件,必要时,甚至需要通过培训来让员工掌握使用方法和技巧。 当然,企业能够完全推行软件的时间,还要综合考虑软件使用的人数、使用人员的学习能力、以及企业投入的培训力度等多种因素。但在功能能够满足需求的基础上,尽可能地挑选易学、快上手的软件,这样才能让软件尽快地发挥效用。

3、考察供应商的资质和信誉

人事管理软件储备着企业大量的人事资料,这些资料对于企业和员工个人都是非常重要的信息,因此数据的安全性是我们不容忽视的问题。当我们基本锁定了几款选购的软件后,可以针对供应商的资质和信誉进行了解,如是否具备相关的技术证书、有多少年的服务经验、正在服务哪些企业等等。 支持服务

4、实施后提供的支持服务

不管是实施软件的哪些阶段,我们都有可能会遇到技术问题。因此,我们要考虑,一旦遇到需要解决的问题,供应商是否能够提供及时和有效的服务。软件一旦开始实施,任何技术问题都可能会直接影响到我们工作进程。 总结一下,软件的功能和操作、供应商的安全保证和售后服务,这4点就是我们选购一款人事管理软件是需要特别注意的要点,选择一款最合适企业的软件才能真正地为企业带来价值,所以大家在挑选的过程中需要尤为谨慎。