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正确选择员工管理软件的六个技巧

栏目:HR知识库 日期:2019-05-08 浏览量:2093

摘要:

员工管理软件可以更好帮助HR完成人员信息的录入和输出、工资的调整以及发放、相关报表的绘制……是人力资源管理的重要组成部分。选择的时候需要注意以下这6个因素:自定义操作、价格成本、数据库是否安全、扩展性如何、售后服务、与其他系统集成等等。

企业最重要的是人员管理,可随着企业规模发展的变大,人员管理成了HR最苦恼的工作。而也有不少企业走在了时代的面前,利用员工管理软件,利用信息化、主动化帮助HR完成人员信息的录入和输出、工资的调整以及发放、相关报表的绘制……是人力资源管理的重要组成部分。因为它的自动化管理,不仅有节约管理成本的作用,还能够提高员工的工作效率。 然而,任何一件产品都是一锅热,面对琳琅满目的员工管理系统,我们需要考虑哪些因素呢?跟着道一云往下看吧!

一、自定义操作

企业在不同阶段上,人员信息是不断发展变化,也是需要不断完善的。所以选择的员工管理系统,需要根据企业实际发展情况,自定义的对员工信息进行维护、调整,而不是选择定制性系统。

二、价格成本

每个企业的支出预算都是有限的,虽说HR拥有员工管理系统可以实现跟踪、了解员工的工作情况,便于更好的管理员工。但是,也不能超出企业的预算范围,加重财务负担。所以,质优价廉,是需要考虑的因素之一。 价格成本

三、数据库是否安全

员工管理软件“管理”着企业全体员工的基本信息,记录着企业员工的重要信息。如果数据一旦泄漏,有可能造成人才流失,影响企业发展。因为,员工是企业发展的主要生产力,一切成功需要员工的共同完成。

四、扩展性如何

企业是不断发展,人员也是不断增加。所以,使用定制软件并不是一件明智的选择。选择员工管理系统最好是能进行升级及扩展,可以根据企业发展,只需要在此基础上升级、扩展即好,不需要花费太多时间及成本进行二次开发。 软件扩展性

五、售后服务

良好的管理软件需要有良好的售后服务。因为,任何软件系统都会有“短路”的时候,这就需要选择的员工管理系统,有生产商家技术人员作后盾,有什么问题可以及时帮助我们解决,确保不影响企业的正常管理工作。

六、与其他系统集成

员工管理软件并不是单独存在的系统,随着企业的发展,它需要和ERP、OA、CRM等系统集成,才能满足企业的发展。所以,选择员工管理系统时,需要考虑到它能够与其他系统无缝隙的衔接,如果不能,让会增加企业人力的工作负担,这种小微是不建议选择的。 一个灵活的员工管理软件不单受到HR的喜爱,还可以提高员工工作的积极性。特别是让HR管理员工实现流程化、系统化,从传统的员工管理方式解放出来,提高工作效率,加速信息企业发展
推荐阅读: 1、选择员工管理系统时需要考虑的6个因素 2、员工管理系统选型需要注意什么?

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版权声明: 道一云发表于 2019年05月08日 02:21:18

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