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选择员工管理系统时需要考虑的6个因素

栏目:HR知识库 日期:2019-04-25 浏览量:1832

摘要:

通过员工管理系统可以提高企业HR的工作效率,更好激发员工工作的主动性和创造性,对推动企业的发展有重要的意义。那如何正确选择员工管理系统?本文给你分享选择注意的6个关键因素。

管理系统

随着移动互联网的发展,信息化、电子化的产品使用不仅可以节约运营成本,还可以提高工作效率。不过,仍然有一些企业在管理员工上还存在手工作业阶段,不但效率低下,还常常因为管理的不慎而出现纰漏。所以,想要避免这种纰漏造成的损失,可以利用员工管理系统,它是通过建立一个完善的、强大的员工信息数据库,对企业员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行集中管理、修改、存储、调用查询等。

而作为HR,需要对员工进行管理,但是员工管理永远不是一件简单的事情,经常出现安排的事情执行力不行、工作效率低小无法找到原因等。而企业需要借助员工管理系统工具做到及时追踪、时时了解到员工工作状态等等。一起看下,选择员工管理系统时需要考虑的6个因素

一、价格

首先,每个企业的成本预算都是有限的;其次,每个企业购买员工管理的需求也是各异的。而系统管理的人员数量及功能都会影响到最终选择的系统价格。因此,在选择员工管理系统时,企业应该先评估、考虑下需要明确用它来实现什么,员工使用的大概数量、定制价格如何等等。

价格因素

二、实行自动化

企业运用员工管理系统,最大的目的还是希望解决HR天天加班的情况,希望能用自动操作帮助HR处理员工入职、培训、离职、考勤等事务,所以能否实现自动化,告别纸质档案,员工自助入职等,让HR提升工作效率很重要。

三、数据分析

HR安排事情,总是需要采用发送邮箱或者口头传达的方式进行分配工作,而后续进度如何,总是无法追踪。所以选择员工管理系统,可以通过系统将任务分配给不同的团队成员,登上系统就可以随时检查他们的工作进度,跟踪活动级别并查看所有花费的时间。最主要的还是,能自动化和数字化所有手动数据条目。

能否数据分析

四、扩展性如何

企业是不断的发展的,人员也是不断的增加,使用定制系统并不是一件明智的选择。选择员工管理系统最好是能进行升级及扩展,可以根据企业发展,只需要在此基础上升级、扩展即好,不需要花费太多时间及成本进行二次开发。

五、用户体验

人是最终的使用者,所以选择员工管理系统时,看操作是否简单,使用它会不会影响我们后期工作的速度,及整个流程使用下来是否繁琐,流程是否合乎逻辑等等,这些都是应该考虑的因素。

用户体验

六、与其他系统集成

员工管理系统并不是单独存在的系统,随着企业的发展,它需要和ERP、OA、CRM等系统集成,才能满足企业的发展。所以,选择员工管理系统时,需要考虑到它能够与其他系统无缝隙的衔接,如果不能,让会增加企业人力的工作负担,这种小微是不建议选择的。

总之,通过员工管理系统可以提高企业HR的工作效率,也可以最大程度的激发员工工作的主动性和创造性,对推动企业的发展有重要的意义。但在选择之前,虽然要注意以上6个因素,但同时也要先结合自身企业发展状态来进行选择

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