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企业人才库管理的4个办法,你需要知道

栏目:HR知识库 日期:2019-11-27 浏览量:3172

摘要:

人才竞争激烈,活用人才库成为了企业在人才战略中制胜的关键手段。针对企业人才库管理,根据企业自身条件和实际情况的不同,本文总结几条最为有效和关键的管理办法,供大家参考和交流。

人才库管理 随着人才竞争的日趋激烈,活用人才库也成为了企业在人才战略中制胜的关键手段。针对人才库的管理,由于企业自身的条件和实际情况各有不同,因此管理方法往往也是层出不穷,今天,我们就来总结几条最为有效和关键的管理办法,供大家参考和交流。

1、简历云储存,人才管理更高效

人才库的数据众多,单靠我们的记忆难以管理,若有不慎,还会造成简历丢失或者遗漏。但是通过智能化的人才管理软件,就可以轻松将这些重要的数据储存在云端。再者,还可以将格式各异的简历解析成统一的模板,添加上特定的标签,进行分类管理。这样一来,只需要通过关键词检索,就可以高效查找到目标人才。通过云端向成员进行信息共享,还可以大幅度提升团队协作的效率。 人才库管理

2、搭建企业内部人才梯度

想要灵活管理库里的人才资源,前提条件是对这些人才资源有足够程度的了解和把握。为了做到这一点,我们应该针对入库的每一个人才,进行全方位的人才等级评定,这种评定是根据人才和相应岗位的匹配程度来衡量的。目的就是为了让我们更清晰地掌握各等级人才的储备情况,其次,我们可以结合企业的人才结构和需求状况,进一步搭建企业内部的人才梯度,更好实现人才管理

3、定期更新和维护数据

为了确保简历信息的长期有效性,我们需要和人才保持紧密的联系,定期更新他们的最新动态。方法有很多,比如:在人才入库时,以邮件的方式郑重地通知对方;在重要节日的时候,通过邮件或者短信发送节日问候;每隔一段时间,通过电话询问的方式,获取对方最新的情况,这些情况包括目前所在公司、担任的岗位、是否有变动的意向等;再者,还可以询问对方是否有合适的岗位人选推荐,以这种转介绍的方式,搜集市场上难以寻找的优质人才。 人才库管理

4、定期清理无效简历,使用更流畅

在定期梳理人才信息的过程中,我们会逐渐沉积一些无效简历。比如因为手机号码错误/空号等导致无法联系的简历、信息严重造假的简历等,这些无效简历的日渐挤压,会成为我们快速查找目标人选的阻碍。因此,对于无效简历,我们要进行定期的清理,使人才库的信息更为有效和精准,使用起来也更加顺畅。 正如开篇所说的,管理人才库的方法有很多,但最重要的是,要结合企业自身的条件和发展情况,让人才库在为企业提供人才的道路上更加快捷、高效,这才是管理人才库的最终目的。