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如何有效进行人才库管理?有什么好方法?

栏目:HR知识库 日期:2019-05-09 浏览量:3703

摘要:

人才库是企业有效管理人才资源的重要工具。但想要搭建完备的人才库,往往不是一朝一夕就能够达成的,他需要的是持续不断的资源输入和有效的管理。本文给你分享4个有效进行人才库管理方法。

众所周知,人才库是企业有效管理人才资源的重要工具。但想要搭建完备的人才库,往往不是一朝一夕就能够达成的,他需要的是持续不断的资源输入和有效的管理。唯有正确使用和管理人才库,才可以为企业高效识人、用人、育人、留人,那么针对人才库的管理,有什么好方法呢?

一、评定人才等级,人才梯度更清晰

人才库首要的功能是识别,即是鉴别合适的人才。因此要有效管理人才库,第一步便是根据人才和企业岗位的匹配程度,评定人才等级,并添加相应的标签便于识别。再者,根据企业内部的人才结构,描绘出各层级的人才状况,结合相应等级的人才储备情况、未来人才需求状况,便可以清晰搭建出企业内部的人才梯度。 人才等级

二、信息云储存,资源管理更高效

人才库的数据体量庞大,想要变得更高效,自然要告别落后的手动管理,利用云端进行信息的储存。这样便可以让堆积如山的简历,瞬间变成一指可控的信息,不管是查找,还是使用都更为轻便,更不用担心简历信息丢失或遗漏。再者,简历信息化的储存,可以便于格式和模板的统一,人才盘点更轻松。

三、定期更新和维护,人才更活跃

人力资源是不断动态变化的,有效管理人才库的方法就是保持和人才的交流和互动。如人才入库时可以通过邮件进行正式的通知,在重要的节假日,可以通过邮件或者短信向人才发送祝福问候,定期通过电话咨询人才的最新就职情况、求职意向等,甚至可以询问是否有合适的人才可以推荐,通过这种转介绍的方式,进一步拓宽人才库的来源。 拓宽人才库的

四、定期清理无效信息,使用更流畅

随着时间的推移,难免会出现一些失效的人才信息,在尽可能的情况下,应该通过其他渠道补充完善,但如果长时间无法填补,那这些信息会成为无用信息,为我们日常使用带来不便。如,手机空号、邮箱地址错误等,导致无法与人才进行联系的简历;手机机主与人才信息高度不一致的简历……此类简历应该进行淘汰,以免妨碍我们对有效人才的查找和筛选。 人才库的搭建不是一朝一夕可以完成的,而人才库的管理也更需要我们深耕细作。如果想要让人才库的使用和管理变得更高效和便捷,不妨运用上述的几个方法吧。
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