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岗位手册主要包括哪些内容?如何合理编写?

栏目:HR知识库 日期:2019-08-24 浏览量:651

摘要:

编写合理的岗位手册不仅可以避免企业过多地依赖于员工个人的能力,还可以用于指导新员工的培训,加强其岗位技能,实现现有员工和新员工的交叉式培训。下文就为大家详细讲解了岗位手册的3个核心内容,以及编写的5大步骤。

岗位手册 企业任何岗位都是权责的综合体,每个员工都有义务与权利清晰的了解到自己的岗位定位,也只充分认识到自己岗位职责的内涵,才能更好的把握自己的定位。所以,大多数企业都会通过制定岗位手册来经营企业,它是针对企业管理人员和各业务部门工作人员所在岗位的工作职责、管理权限以及企业各项业务工作提出的具体规则与要求。下面,一起往下看岗位手册主要包括哪些内容及应该如何合理编写它

一、岗位手册主要包括哪些内容?

1、企业的发展历史

虽然不是必需的,但是仍然需要简短的介绍下企业的发展历史,这样可以为岗位手册定下基调,让更多的员工明白他们最终是在为谁工作,为谁而拼搏。

2、岗位职责和主要工作任务

(1)岗位手册的语言不需要太过复杂,只需要对工作职责的描述简单、清晰即可。换句话说,能够列明清楚需要执行哪些工作任务即可。 (2)需要列明完成岗位任务所需要掌握的工作技能,好让员工作为业务技能培训的课题。 (3)列明岗位日常作业过程中的常见问题,以及应对的方法。最后可以根据经验丰富的老员工针对各项操作进行总结和分析,并且在今后岗位手册的应用过程中不断的更新和丰富。 (4)对该岗位员工进行培训的内容,其中包括岗位应该掌握的专业知识的培训,及培训的方式能进行列明。, (5)手册中将员工可能的职业规划及目标岗位进行介绍,一方面可以给予员工能够在企业长期发展的保障,同时也可以引导员工正确的发展方向。

3、岗位任职资格要求

岗位任职的条件不限于:学历、工作经验要求、特殊技能等。 特殊技能

二、岗位手册应该如何合理编写?

1、从企业的实际岗位进行分析

为了制定有效的岗位手册,企业首先要花时间与精力对企业重要的内容,这样既要保证员工的信息和满意度,又要实现企业的业务目标。

2、制定岗位职责原则

通过定岗定制,让企业员工明白自己所属岗位的工作性质,让岗位员工明白自己所属岗位的权利与承担的义务。这样员工就可以根据岗位性质,主动发挥创造力,并依靠自我努力和自我协调能力去快速的完成本职岗位工作中,并实现工作成果的绩效最大化。

3、编写丰富岗位职责内容

每个岗位定位的工作并不可能是单线任务的。所以想要合理编写岗位手册,应该尽可能的考虑到一个岗位所包含的多项工作内容,这样才能让员工在岗位上发挥潜在的技能才华。

4、岗位之间可以无缝隙转化

企业想要得到发展,对人才的渴望永不止步。所以合理编写岗位手册,可以在有些岗位上进行设定岗位转换工作的权利。 这样,通过内部员工的岗位转化,不仅可以节省对外招聘的成本与压力,还可以让员工得到多方面的知识技能的发展,减少员工的流失率。

5、结合企业当前实际情况

合理编写岗位手册,并不是盲目制定编写,而是需要在实际工作当中,随着企业规模的不断扩大,需要对岗位手册给予一定程度的修正和补充,以便与企业的实际发展状况保持同步。 保持同步 其实,岗位手册对于企业来说还是挺作用的,你想想一个在企业中起关键作用的员工。如果该员工在没有提供通知的情况下辞职会怎么样?虽然能找到合适的人选代替,但是会耽误到企业的发展进程,从而影响到企业的发展。 所以,企业编写岗位手册不仅可以有序的管理员工。同时,编写合理的岗位手册不仅可以帮助避免过多地依赖于员工,还可以用于指导和加强对新员工的培训,并允许对现有员工进行自学,交叉培训。