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如何建立人才库?5个有效建立人才库步骤

栏目:HR知识库 日期:2019-05-07 浏览量:10493

摘要:

一个高效完备的人才库,能够在企业出现人才缺口的时候,迅速调动合适的高价值人才,大幅提升招聘成效。如何做好人才库搭建?本文为大家提供有效建立人才库的五个关键步骤。

建立人才库 人才库作为企业管理人才资源的重要手段,愈来愈受到企业管理者的关注和重视。一个高效完备的人才库,能够在企业出现人才缺口的时候,迅速调动合适的高价值人才,大幅提升招聘成效。但真正能够做好人才库搭建的企业并不多。下面,我们就为大家提供有效建立人才库的五个关键步骤

一、针对企业进行人才需求的预测,以确定人才储备的类型和方向

建立人才库无疑是一个浩大的工程,为此找准“主攻点”才能有助于我们事半功倍。人才需求预测主要有两个方面:其一,通过企业过往的人员入职、晋升、离职等数据,探索企业员工的流动规律,从而预测出未来企业人员的流动频率和方向;其二,结合企业下一阶段的发展战略,分析企业未来的人才需求状况。 人才需求预测

二、尽可能多渠道地收集人才资源,制定明确的入库标准以确保质量

人才库是企业的人力资源池,为了使这个池子能够逐步壮大,应该采用尽可能多元化的渠道,不断地为它储能。除了外部的招聘网站和猎头渠道,不要遗忘了内部的员工,以及他们的推荐和转介绍。 不过人才库的资料不是简单的综合储存,作为人力资源管理者,应该结合企业对人才的要求,将收集的资源进行筛选和评估,明确定义怎样的人选对于企业才是有价值的。

三、标准化录入你的人才简历,便于今后通过关键词定位目标人选

想要将人才库用活的第一步,就是确保库里的人才信息是统一和有序的。样式各异的简历不单难以归类储备,再次查找的时候也十分耗时耗力。录入人才时,确保信息足够全面,有标准化的格式,再根据企业情况来添加人才标签,加以归类整理。如此一来,在你想要查找人选的时候,便可以通过关键词,快速、精准地定位到目标人选。 确保人才库信息

四、定期维护和更新人才简历,有效激活沉睡的人才资源

显然,人才资源是一种动态的资源,如果长期不跟进人才的情况,那已有的资源也会逐步成为无效资源。定期跟踪人才动态,一方面了解人才最新的就职情况、求职意向和联系方式等;另一方面,对于过往缺漏的个人信息,也可以逐步进行完善。再者,定期和人才保持联系,加深其对企业的了解和认同感,方能在岗位需求放出时,让目标人才快速作出响应。

五、通过数据分析优化管理,为人才战略提供支撑点

将人才资源信息化管理的优势在于,可以借助数据分析协助管理流程的逐步优化。盘点人才结构,可以让人才寻访更精准;招聘渠道有效性分析,可以优化投放策略,节省更多企业成本;打通简历和面试的数据,可以帮助企业搭建精准的用人模型。 综合以上的五步,可以有效帮助企业盘活人才资源, 让快速成长的企业不再轻易因为人才缺口而举步难行,同时也让企业招聘的效率更高,质量更有保障。
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