400-111-2626
首页 >> HR知识库 >> 公司考勤不好管理怎么办?学会6个方法,让你做好员工考勤

公司考勤不好管理怎么办?学会6个方法,让你做好员工考勤

栏目:HR知识库 日期:2019-07-22 浏览量:5339

摘要:

任何企业都少不了考勤管理,面对考勤难的问题,我们要学会巧用智能的移动考勤工具,不但能够轻松实现外勤人员管理、排行榜激励,还能够有效防治作弊现象、月底自动生成报表,让HR们真正地在繁重的工作中解放。

员工考勤管理 考勤管理对于任何企业来说都是不可缺少的,它作为员工薪资的构成部分,起到了重要的激励和鞭策作用。但看似简单的考勤管理工作,对于HR来说,其实并不是一件轻松的事情,实际上,不少HR朋友都向小编抱怨过公司考勤实在不好管理。那么,这种不好管理,往往是因为遇上什么问题呢?我给大家大致总结出了以下的几点:
  • 办公场地分布广,考勤数据难收集;
  • 员工出差频繁,难以实施考勤;
  • 公司的排班方式多,难以统一管理;
  • 迟到现象严重,员工上班积极性低;
  • 考勤容易作弊,考勤制度形同虚设;
  • 月度数据众多,统计工作量大。
其实针对以上的这些难点,挑选一款优质的移动考勤软件就可以轻松解决。今天,我就以企微云OA为例,教教大家如何解决考勤难题,让你轻松做好员工的考勤管理。

1、办公场地分布广——启用移动考勤

针对工作地点分散的问题,尤其是拥有众多连锁门店的零售企业,员工分布在各个门店。一方面,每个月都需要从各门店收集数据,无疑是加大了工作的难度,也十分的耗费时间;另一方面,由于异地管理,HR也难以考察数据的真实性。若每家门店都配置打卡的硬件设备,无疑又会产生很大的成本。使用企微云OA的考勤打卡,员工只需要利用手机定位即可完成打卡,数据自动上传到管理后台,HR和管理者都可以通过手机端实时查看员工的考勤情况,省时又省力。 员工出差频繁

2、员工出差频繁——实行外勤管理

部分岗位由于工作性质的原因,时常需要出差或者拜访客户,例如销售岗位。针对出差或拜访客户的情况,要是不实施考勤,则对销售人员缺乏管控,容易影响公司的利益。但实施考勤,HR也往往很难监督出勤数据的真实性。使用企微云的外勤打卡,员工可以使用定位功能进行异地签到,定位信息由系统自动生成,员工无法随意篡改,再配合拍照上传备注,可以有效进行员工的外勤管理。

3、排班方式众多——统一智能管理

部分企业由于业务情况和岗位情况的不同,会需要实施多种排班方式,此时就十分考验HR的实施和管理能力。使用企微云OA,我们可以在管理后台轻松地制定多种排班方式,并针对不同部门和岗位进行实施,并且考勤数据自动送达到管理后台,极大地提高了管理效率。

4、迟到现象泛滥——巧用排行榜激励

考勤管理最大的挑战往往就在于实施,即使执行了考勤制度,但若员工依然毫不介意迟到、早退,那显然制度是形同虚设。针对这种情况,我们应该配合明确的奖惩制度,比如迟到者罚款、全勤者则有全勤奖金等,根据员工的情况调整奖惩的力度。而企微云的考勤打卡则有考勤排行榜,可以实时看到每天的打卡排行情况,有利于激励员工早到,同时也让管理者可以实时看到员工的出勤情况,对迟到者起到警惕的作用。 作弊现象严重

5、作弊现象严重——拍照打卡防作弊

针对定位打卡的方式,网络上有不少篡改定位的作弊器,员工利用这种方式进行作弊,严重损害了企业的效益。针对考勤防作弊,企微云OA的考勤打卡,可以设置拍照打卡功能,强制要求员工必须拍照才能打卡,照片会自动附上时间、姓名的水印,有效避免员工的作弊行为。

6、月底数据难统计——自动生成报表

员工考勤数据众多,每到月底,就是HR们焦头烂额地算考勤工资的时候,对于HR来说不但是考验耐心,也是考验细心,因为这些数据影响着员工的工资,以及企业的人力成本,实在不容出错。企微云OA的考勤管理,则可以自动生成考勤报表,轻松完成数据统计工作,既保障了数据的准确性,也大大地提高了HR的工作效率。