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OA协同办公的3个主要功能及作用

栏目:HR知识库 日期:2019-09-27 浏览量:3625

摘要:

随着移动互联网的高速发展,OA协同办公软件能够满足越来越多的办公场景。如,除了为我们熟知的人事行政类管理,还有业务审批流程管理、项目管理、财务管理等,借助OA协同办公,让企业在管理过程中减少了沟通成本、避免人为的出错、同时还让内部资源获得了最大化的共享。

OA协同办公 OA协同办公是一种自动化软件,可促进员工,部门员工,团队成员,工作组和业务合作伙伴之间的无缝协作。随着移动互联网信息时代的发展,OA协同办公越来越越受广大企业的青睐,因为它能够使用户实现自动化业务流程,管理日程安排,共享文档,交换信息,跟踪项目,立即通知他们所涉及的任何任务和活动,不仅节省工作时间,还能够提高工作效率,实现无障碍办公。下面,就具体给大家详细介绍OA协同办公主要有哪些功能和作用,加深大家对OA的理解。

一、OA协同办公的功能

1、工作办公功能

  • 工作流程审批
工作流程是整个OA协同办公系统的核心部分。强大的工作流引擎为企事业单位复杂的跨部门审批提供了极大的便利。例如改变了以往使用纸质般走流程审批,如请假、项目审批、工作请示等,遇到审批的相关领导出差,流程只能搁置,无法进行下去,而使用OA协同办公,不仅实现了无纸化办公,系统根据申请人申请的内容智能判断审批步骤和选择办理人,随时随地的进行查看、阅读、审批,大大提高审批效率。
  • 公文处理
OA协同办公,楞以实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。可以对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。 人事办公功能

2、人事办公功能

  • 自动建立员工档案
OA协同办公系统可以信息化管理人事办公流程,自动化建立人事员工档案、考勤、薪酬等一体化管理体系。通过OA协同办公根据排班比对,统一汇总数据,方便了人事进行每个月每个部门上下班考勤、加班、出差、请假、外出登记记录的数据统计,告别了HR加班的苦逼生涯。

3、管理功能

  • 文件管理
文件是信息和知识的载体,文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制。利用OA协同办公就可以轻松实现对文件管理,可以通过设置相关阅读权限,避免了机密文件外泄,对企业造成的经济损失,同时也为搜索提供快捷的搜索工具。 搜索工具

二、OA协同办公的作用

1、减少沟通错误

人与人之间的沟通与协作多多少少会存在沟通障碍,口头上的分配任务容易引发推诿、责任推卸等不良情况。但是使用OA协同办公可以实现统一分配工作任务,相关人员都可以在系统上清除的看到之间的工作任务,减少组织和协调工作,错误沟通或口头指示导致的错误,提高工作效率,对构建团结团队也有一定的帮助。

2、工作监控

不管是工作监管,还是对员工个人能力的掌握、了解,传统的办公模式都无法一一全面了解清楚。而利用OA协同办公通过员工在线完成工作,领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,必要时并可进行催办,充分了解到员工所掌握的工作技能和工作效率如何。

3、共享信息资源

不管是在外销售的员工还是出差的员工,只要登录OA协同办公平台,就可以第一时间掌握到企业最新咨询、最新动态。这种协同办公实现的共享信息资源,对销售人员来说至关重要的,再也不需要手持一叠文件见客户,只需要轻轻弹下手指就可以把客户想要了解的资源共享给他。 总之,移动办公多样化越来越丰富了企业的办公方式,它是建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时随地把协同带在手中,提高管理和沟通效率,推动企业效益增长。希望阅读完以上内容,能够加深对OA协同办公的认识。