所谓的公司花名册，指的是企业为了记录和管理员工信息所制作的基本信息汇总表。借助公司花名册，企业HR可以非常直观地查看企业的人员情况，如人员的入离职情况、各部门人员的人数/性别/学历/职级等比例。进一步来说，还可以借助花名册信息，进行企业人才盘点，如人员流动分析、组织架构分析等。那么，公司花名册应该如何制作呢？我们一起来看看吧。

一、花名册包括哪些内容？

一般来说，公司花名册会包括员工的个人信息和岗位信息两大板块的内容： （1）员工的个人信息：姓名、性别、身份证号、学历、出生日期、年龄、籍贯、户籍所在地、现住址、婚姻状况、联系电话等； （2）员工的岗位信息：工号、部门、岗位、职级、入职时间、转正时间、在职年限等。

二、制作花名册的时候会遇到哪些问题？

（1）花名册需不需要包含离职员工？

理论上来说，是需要包含离职员工的，因为花名册最原始的作用在于管理在职员工的情况，但实际上，现代的企业人力资源管理，更看重通过人员流动的分析来进行人才管理，而关于离职员工的记录，能够更好地帮助我们进行新员工的招聘，以及对现有员工的管理。因此，比较建议公司花名册中包含离职员工的信息。 当然，记录的方式有很多种，我们不一定要全都记录在一个表格之内，我们可以单独设立一个表格记录离职员工的信息，表明其离职时间和原因。如果你更习惯于放在同一表格内，那也可以通过颜色标注等方法来记录，总之，能够方便自己查看和管理信息才是最重要的。

（2）员工的工号应该如何制定？

一般来说，工号的位数应该根据公司自身的规模而定，比方说，公司只有几十或者小几百人，那只要用4位数（0001）开始排号就可以了。如果公司人数比较多，那可以按照部门或者职能等规律来分类，如产品部是010001或者A0001开始排号，运营部是020002或者B0002开始排号……如此类推。建议编号一定确定下来就不再更改，离职人员的编号也不再重复使用，这样可以通过编号快速地了解员工的所在部门和入职时间。 另外就是，如果你希望能够了解总人数或者部门人数等信息，可以增设“序号”这一栏，而离职员工用另外的表格存放，这样就可以快速看出在职员工的数量。

三、用什么工具来制作花名册？

最常见的方式就是用Excel表格来制作，参照上面提及的内容，基本上没什么大问题。不过值得一提的是，现在越来越多企业开始引入智能化的管理软件，通过诸如人事管理系统等软件进行花名册的制作和管理，相比我们手工制作Excel表格，确实是快捷和方便得多。 比如，在员工入职的时候，只要在线填写入职登记表，系统就可以自动录入花名册，HR也可以随时导出信息，打印成纸质资料。更不用说快速查找和统计分析的功能是有多方便了。目前市面上的人事系统也大多提供免费试用的体验，大家不妨可以去体验一下。   推荐阅读： 人事管理内容包括有哪些？应如何有效进行人事管理工作？ 如何利用人事管理软件高效处理人事工作？