作为一名HR，相信大家都和道一云遇到过以下这些困扰： 1、面对招聘季，作为HR已累成“狗”，但依然被用人部门吐槽效率低，领导认为无所事事 2、每天都有加不完的班，做不完的事情。可仍然得不到别人的认可，仍然有人不明白HR到底是在做什么   其实，HR是指企业的人力资源部门，负责企业人员的招聘、培训、考核、工资、合同等事务，可以说是事无巨细，相当企业的“管家”。而HR系统旨在提高人力资源管理水平能力和自动化人力资源流程的平台。 但是，随着移动互联网的发展，随着人员不断的增多、业务范畴及工作量不断的增多，传统的HR管理已不能再适应，需要借助HR系统帮助HR更好的管理好企业。下面，一起了解下HR系统吧。

一、HR系统是什么意思？

HR系统是可以帮助HR简化日常工作流程，如招聘、培训、绩效、考勤、合同管理等。通过系统，可以获得员工所有信息和分配职责的详细配置文件，并且可以自行更新这些配置文件以节省HR工作的时间，提高工作效率，结束加班的苦日子。

二、HR系统对企业有什么作用？

1、实行高效的招聘

传统的HR系统招聘，都是通过纸质版文档招聘，用人部门永远不知道HR的努力。而利用HR系统，领导可以随时查看招聘详细情况，及时了解招聘情况。同时，还可以通过搜索用户友好的数据库，让入职也变得简单，节省HR大量时间精力，节省企业人工成本开支，对促进企业发展有很大帮助。

2、实现人员的资源整合配置

传统的HR管理人员都是通过纸质版存储存人员信息，遇到部门需要用人，无法第一时间做出精准的人员调动。而通过HR系统详细记录每个员工的擅长技能，可以及时准确的做出调动。不仅可以提高工作效率，还可以使得用人部门及时的得到员工的补给，确保企业持续发展。

3、保证信息传递畅通

HR是领导与员工之间的沟通桥梁，传统人事管理中出现的信息传递缓慢、易变形和衰减，导致中心思想无法传达到。而利用HR系统，无论是领导想要对员工情况的了解，还是员工需要向领导的信息反馈和信息交流，都可以通过HR系统快速方便的传达信息，实现企业内部员工间的有效沟通，也提高了员工的满意度。更重要的是，HR系统可以保证信息传递过程的安全性和准确性，保证信息准确的从信息源传递至接收者。

4、实现科学工资管理

员工最关心的就是绩效发放，而工资的核算也是HR最费精力的工作之一，如加班、计件工作性质、请假等这些都是需要一一核对的。然而，通过HR系统实时跟踪每个员工的业绩及考勤情况，确保不会遗漏，避免了传统HR手工操作，出现的工资错发、漏发等现象。这样不仅可以提高HR工作的准确率，还可以避免企业“资金流失”的风险。

5、减少人才流失

为企业留住优秀人才，是HR重中之重的工作。所以，除了合理的薪资以外，让优秀员工感受到企业的关怀成了企业不可避免的重要措施。HR利用HR系统设置提醒给予员工相关的福利和帮助，使企业的管理制度更加完善。如，生日、结婚纪念日的祝贺提醒、劳动合同的提醒、续签等，使得员工心得情怀，真正做到人文关怀的温暖。这样不仅可以减少HR人员的工作负担，让员工对企业更加有归属感，更轻松的对人员配置工作更加轻松。从而，促进企业健康发展。 总之，在竞争激烈的市场，人才是企业发展战略的重要组成部分。因此，HR的责任很繁重，而利用HR系统可以解放HR的双手，有更多的精力与时间去了解部门的工作需求，做到知人善用，人适其岗，更快的推进企业的发展。  

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