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详解企业员工花名册4大主要作用

栏目:HR知识库 日期:2019-07-17 浏览量:7508

摘要:

企业建立花名册,不仅可以有效的管理好员工,更多时候是可以人手不足的环境下,管理者可以及时填补时间表与没有准备的员工,找到适合的员工补充劳动力,使得企业的发展得以持续发展。

企业员工花名册 企业员工花名册其实就是记录员工相关信息的完整文档,其中包括企业员工的姓名、联系方式、用工情况、职工类别、劳动期限等等!其实,有些人并不明白员工花名册是用来干嘛的?也认为没有必要花费时间去编制它。然而,它却有着以下几个主要作用。

一、便于行政管理部门督导

企业员工花名册是记录企业员工的劳动关系情况,是劳动行政管理部门对企业用人规范管理的一种手段也是一种保护。同时,监督企业及时与员工签订劳动合同,减少了不必要的劳动纠纷。 便于行政管理

二、保证企业工作正常运作

企业里员工入职、离职是一件极为正常的事情,但是如果企业无法及时补充空缺的部门职位,有可能会影响到部门的正常运转,严重的话还会造成企业的经济损失。如果企业有建立花名册,通过它详细的记录每个员工的专业特长及贡献,可以快速找到适合岗位的员工,还可以快速上手工作,确保工作的正常运行。

三、减少不必要的劳动纠纷

企业是在不断地向前发展,而在这一过程中,需要不断的拓展新员工,引进优秀、有能力的员工,及时淘汰表现不佳、阻碍企业发展的员工。但是,离职员工是一件苦差事,特别是遇到一些不想走,觉得自己没有做错什么事情就被辞退的员工,难不了要发生一些争议。 而企业花名册其中就有记录了员工的合同期限,如合同期限已到,被辞退的员工耍赖时,可以作为正当理由维护企业形象及权益,既维护了企业的良好形象,也能避免企业陷入法律风波中。 减少劳动纠纷

四、实现人员合理配置

在很多时候,企业管理者可以通过企业花名册跟踪到某些员工的工作技能,通过对比可以更好的给员工安排工作,确保员工与岗位相符合,这样不仅可以让员工的工作潜力得到发挥,还可以提高企业生产率,促进企业的经济发展。 总之,企业建立花名册,不仅可以有效的管理好员工,更多时候是可以人手不足的环境下,管理者可以及时填补时间表与没有准备的员工,找到适合的员工补充劳动力,使得企业的发展得以持续发展。