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审批系统哪个好用?如何从功能上选择?

栏目:HR知识库 日期:2019-09-30 浏览量:1951

摘要:

要知道,一款合适的审批系统,不单只是优化企业内部的审批流程,更重要的还是能够实现项目管理、人资管理、财务管理等,全方位、一体化的管理。而在挑选系统的时候,我们应该从自定义、分叉流程、审批时间设置、以及标配应用四大方面去考量。

审批系统 审批系统是一种自动化流程,可以对各种文档类型进行查阅,审批和协作,以节省工作时间,提高审批效率为目的的。因为,以往的审批文件令人头痛,原因有3点:
  • 审批看起来似乎很简单,但由于手动流程的限制,事情往往会拖延下去,导致项目工作无法继续;
  • 审批工作文件不透明,存在质疑;
  • 从共享文件夹到电子邮件到打印输出到审批完成,往往需要漫长的工作日/周,且无法跟进审批进度。
然而,随着移动OA办公系统的普及,市场上越来越多的审批系统流传出来,下面,给大家介绍2款较好用的审批系统

一、好用的审批系统

1、道一云OA

道一云 员工只需要在系统上提交审批单据,系统就会根据文件类别自动流转到事先自定义好的相关审批人中。同时,不管审批人员位于何地何处,都可以利用移动设备上随时随地利用碎片化时间进行审批,而相关人员也可以通过系统看到审批的相关节点和意见,大大减少了不必要的沟通和工作审批效率,可以让工作得以持续运作。

2、泛微

泛微 员工只需要在系统内提交数据,就可以让企业内的所有流程审批都可以自动分类并被推送到手机端,手指轻点轻松完成审批工作。

二、如何从功能上进行选择审批系统?

1、自定义

每个企业的实际发展情况及业务都不一样,所以所选择的审批系统需要具备自定义功能,因为 只有在自定义后提交以供批准的文档才会受到自定义工作流的影响。

2、分叉流程

可以设置分叉流程,因为分叉流程是为了满足用户对流程审批过程中需要同时由多人进行审批的情况,是流程设计中重要的配置操作。通过对节点属性进行设置,实现流程各节点之间的灵活流转。

3、设置审批时间

可以灵活设置审批时间,因为在整个审批流程中,企业可通过系统设置规定的时间,对应的审批人,充分掌握整个流程的审批进度,不仅可以规范审批流程,还可以提高审批效率。

4、标配移动化应用,让审批更快捷

假如还在追求PC端的审批系统,那样毫无意义可言。所以,所选择的审批系统需要可以支持移动式与手机APP访问,让审批不再局限于PC端和办公室,跨地办公的人员也可通过手机端访问系统进行日常审批工作。 其实,选择一个好的审批系统并不只是单纯的优化企业内部的审批流程,最重要的还是能够实现业务采购、项目管理、人力资源管理、财务管理、一体化管理方面,为企业的发展提供良好的内部机制支持,以助力于企业工作效率的提升,增强企业的整体运营能力为目的!