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走进腾讯 | 为你剖析业财一体化的项目管理新方案

栏目:公司新闻 日期:2021-02-01 浏览量:395

摘要:

近日,道一云联合腾讯千帆、分贝通在腾讯总部海滨大厦成功举办“千帆数字化转型实践行”在线直播活动,各行业的数字化实践者集聚一堂,共同探讨企业数字化转型的新思维新出路。

近日,道一云联合腾讯千帆、分贝通在腾讯总部海滨大厦成功举办“千帆数字化转型实践行”在线直播活动,各行业的数字化实践者集聚一堂,共同探讨企业数字化转型的新思维新出路。 活动初始,腾讯专职讲解员带领大家参观体验了腾讯展厅,全面呈现了腾讯在社交、文化、数字等领域的全生态产品及服务,充分体现了作为互联网领军企业的前瞻性和融合性。 作为新协同办公领域头部服务商,道一云也分享了“用低代码技术构建业财一体化平台”的热门话题,以下为分享的精彩内容。

一、企业为什么需要业财一体化

大多数企业中,业务系统和财务系统都是割裂状态,两者之间的数据无法及时互通,在一定程度上给企业的管理和决策带来了滞后性。 同时,财力分配又直接影响到业务的成绩,在业务与财务存在数据孤岛的情况下,就很可能影响企业整体的经营效率。所以,通过财务和业务数据的联动,来反向规划调整业务行为,才能帮助管理者做出科学的决策。 正是基于以上这些原因,“业财一体化”的信息化思路被提了出来,它是现代公司管理日益精细化、以及企业数据日益增多的自然产物与必然要求。也是企业进行业务智能化转型的共同诉求。

二、业财一体化的关键是什么?

在这种新时代的核心诉求下,我们发现另外一个问题,那就是传统的IT系统难以适应企业业务发展的多变性。 比如说,公司的业务系统和财务系统都相对固化,并且来自不同的供应商,并且有着不同的系统逻辑,在这种情况下,要打破系统之间的数据孤岛和做出系统调整是企业面临的重大挑战,即使是对IT基础较好,又有足够信息化投入预算的大企业来说,他们也不得不选择更加轻盈、灵活的系统,以适应不断变化的业务调整和市场需求。 企业对系统的需求也从早期的功能实现为主走向更深入的分析决策支持。 基于市场的新诉求、新机遇,道一云将低代码和云原生技术相结合,推出了以业务搭建为核心的低代码开发平台——道一云七巧,它可以成为企业信息化的裁缝,为企业的各类业务需求场景量体裁衣,利用标准组件和低代码的方式快速搭建应用。 通过道一云七巧,不仅可以搭建销售管理、项目管理、生产管理等各类业务系统,也可以进一步搭建业务收入、人力成本、资产管理等构造业财一体化系统。 这种方式不仅速度快,还打通了各个模块之间的数据流,在这个业财一体化平台里提供了通用的数据引擎,同时可以和第三方的财务系统进行打通对接,简单来说,业财一体化系统就是将过去相对独立的业务系统与财务系统打通,以解决内部数据不连贯、不统一、不及时的痛点,让管理者实时可以关注到当前业务、财务的动态,为决策提供科学的数据支撑。

三、业财一体化下的项目管理系统

我们总结了下,传统项目管理系统存在以下三个问题: 1、业务部门与财务部门缺乏关联性 2、项目系统和财务系统不同,数据不互通,产生系统之间的数据孤岛 3、信息不同步导致决策不及时 业财一体化下的项目管理系统,可以通过匹配实际业务需求,统一搭建围绕业财一体的项目管理模块,打通项目进度、合同、工时及成本管理之间的数据流,形成实时的数据看板,为业务提供决策支撑和经营分析。 项目业财一体化的价值可以总结为管理的三板斧,分别是开源、节流和决策。说通俗一点,就是让我们可以直观的看看哪些项目赚钱,在哪些项目的投入可以省钱,然后来帮助我们做管理决策,以提高企业的利润率,赚更多的钱。

第一,开源

举个例子,通过拓展的项目,通过对整个项目的信息流进行分析汇总,包括项目类型、合作对象、收入支出、人工等等多维度的数据的整合处理,我们可以实时得出项目的价值及利润,帮助我们快速验证这个项目实际产生的效益。 通过实时的利润分析,等于给在持续向前冲的业务部门加了一个仪表盘,可以让业务管理者在决策的时候可借助更多的数据支撑,以决定业务方向是继续往前冲还是及时刹车,降低试错成本。

第二,节流

结合项目进度查看当前的预算结余,比如说当某一个项目的预算支出已经超过了80%,而项目进度仅仅只有50%,这时管理者就需要思考怎么来合理分配利用剩余的预算管控了。 而在做成本管控的时候,管理者往往也会遗漏一个点,也就是人工成本的投入,通过项目管理的项目人员分配,可以统计到项目总体的人工投入成本,多维度记录项目成本。 最终,通过多维度核算项目的收入、进度、工时投入及费用支出,可以计算出项目的投入产出比,更好的分析整个项目的成本详情。

第三,决策

在业财一体化的系统下,整个业务分析就如同一个全身的核磁共振,细化到每个业务神经元,直观的展示各个业务脉络的问题,帮助我们迅速诊断,让管理者可以更好的在节流方面进行决策,到底是砍人员?砍项目还是砍预算。 在业务决策方面,也提供了更加全面的数据维度,比如更加全面的去分析高价值客户,主要收入来源区域,最优投入产出比的团队或个人,以及历史的收入/利润增长情况,这些都可以通过报表的形式一览无余。提供全方位的决策支撑保障。 基于这一套业财一体化模式,所有的数据都是实时流动的,所有的决策都是高效及时。这也是我们所期待的企业信息化应有的模样。 以上是道一云七巧低代码平台为项目管理提供的业财一体化解决方案,在其他应用场景中,道一云七巧也为江苏恒瑞、上海安畅、广东君略等企业打造了贴合自身发展需求的业务系统,提供了更加灵活简便的应用搭建平台。

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