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企业微信智慧报销,助力窗口科技节省60%报销审批时间

栏目:公司新闻 日期:2019-03-18 浏览量:208

摘要:

道一云将持续为湖北窗口提供敏捷的报销费控服务,对接金蝶云财务系统,实现报销记账一站式的便捷体验,可将单据一键生成凭证,节省财务90%的誊抄记账工作,全方位实现财务管理信息化升级。

一、关于湖北窗口

科技湖北窗口科技有限公司(以下简称“湖北窗口”)创立于2012年,总部坐落于中国光谷,是集研发、生产、销售、服务于一体的线路解决方案开发商。公司致力于桌面线路、桌下线路、终端盒、主机线等7大线路解决方案的产品化、智能化、标准化。公司产品已经广泛应用于银行、企业、医院、邮政、电力、通讯、保险、工商、图书馆等行业,尤其在金融、B2B供应链等领域拥有极高的市场占有率,服务了包括了农业银行、中国银行、交通银行、民生银行等行业领头客户。截止到2018年11月累计销量已突破35万台自主研发的产品,合作伙伴近500家,覆盖全国各省、市、县、地区。 湖北窗口

二、业务量激增,项目费控与核算遇挑战

随着公司业务的多元化发展,业务量不断激增,企业费用控制和成本核算面临巨大挑战。原有传统手工纸质报销方式已不能满足企业快速发展的需要:
  • 人员办公地点分散,要把原件寄回总部报销,报销耗时长;领导经常性出差,容易出现审批流程停滞等问题;
  • 报销单据填写不规范,快递来回退报销单据,耗时长;
  • 财务人员审核单据费时费力,各项费用统计核算难度大。
如何在业务快速发展期,保证报销高效,有效控制公司费用成本是湖北窗口科技亟待解决的问题。

三、助力推进企业财务管理移动化办公

由于自主研发产品的不断拓展,业务人员需要频繁出差为客户带去新的产品以及高质量的服务。随着各式各样产品数量的激增,传统的纸质版报销方式报销单审核周期长且流程繁琐,日常报销效率和差旅标准规范性的要求提高。湖北窗口在差旅报销费用管理上,根据初级、中层、高层等不同等级别灵活设置了差旅规则。 湖北窗口及时搭建起「费控报销」应用,在外员工无需手填单据,一台手机即可随时随地提报审批单据,且可实时知晓审批进度;根据公司内部的业务进行自定义单据模板,员工使用即进入报销规范,大幅度降低人工沟通成本;可实现跨地区报销,移动审批流程大幅度提速。 费控报销

四、业务报销规范化管理

在过去,在外员工通过快递把报销单据寄回总公司,常出现报销单据填写不规范、发票错误等问题,财务会再通过快递的方式退回到员工手上,规范化报销单据方可进行转账,一来一回已经耗时6天时间。通过「费控报销」可随时随地提交审批单据,审批进度一目了然,湖北窗口配合业务需求配置了自由流程/分支流程等审批流程,可按财务管理要求自定义单据模板,配置必要的填写字段/自定义字段,为单据审批流转设置相应判定条件。财务在线退审填写不规范的报销单,不仅提高了内部管理效率,且更好的梳理业务报销明细让审批更加规范、省心,在审批时间上节省了60%。 业务报销规范

五、助力推进企业财务管理信息化升级

随着业务多元化领域迅速发展和多产业链的不断扩张,财务将面临更多单据管理与审核,各项费用统计核算难度大等问题。「费控报销」把提报单集成在报销科目中,做到报销有据可依;在提交报销单之时,支持关联电子发票以及请假出差日期并支持自定义打印报销单据。同时,对差旅标准进行自动校验,申请通过后费用即会被归集到部门、项目等成本中心,自动完成费用的精细化核算和统计。 报销单 预算看板 道一云将持续为湖北窗口提供敏捷的报销费控服务,对接金蝶云财务系统,实现报销记账一站式的便捷体验,可将单据一键生成凭证,节省财务90%的誊抄记账工作,全方位实现财务管理信息化升级。 想不想一键快速体验便捷的报销记账?立马点击下方按钮>