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费用报销平台哪个好?挑选要注意哪些因素?

栏目:HR知识库 日期:2019-09-21 浏览量:1622

摘要:

随着智能办公快速地提升企业办公效率,高效的费用报销流程更是员工和管理者都迫切追求的目标。面对市场上琳琅满目的费用报销平台,我们在挑选的时候,务必要考量以下4大因素:是否支持移动报销、能与其他系统相集成、是否支持自定义、安全性。

费用报销平台 费用报销,是任何一个企业都觉得是最繁琐,最费时间的工作事项。因为,传统的报销费用它具有以下几个特点:
  • 所有的费用报销文件以纸质版的形式存在,同时需要相关领导签名;
  • 费用报销一旦出现问题,来回修改的时间太长,无法及时沟通到;
  • 遇到领导出差,费用报销无法执行下去,影响员工清晰;
  • 报销节点无从下手,只能问财务人员,时间一久,影响双方工作效率,还会让彼此产生负面情绪等等。
综上所述,传统的费用报销留下的弊端,再加上移动互联网和智能办公的普及,企业的效率和间接的报销流程成为了大家所追求的目标。 那么,面对市场各式各样的费用报销平台哪个好,挑选时又有哪些注意因素呢?一起往下看这方面的相关知识吧! 移动报销

一、是否支持移动报销

报销的费用是否只能在PC端进行操作,无法实现移动报销。按照传统的报销速度太慢,因为,所有的申请和审批都需要在企业进行面对面操作。 所以,挑选的费用报销平台要可以解决报销场景的局限性,实现移动化、自动化,可以支持员工随时随地申请报销,领导随时随地审批,简化费用审批流程,节省时间成本的。

二、能与其他系统相集成

一个系统能否具备兼容性很重要,因为一个企业的发展需要会议管理软件、考勤管理软件、培训软件,所以挑选的费用报销平台一定要能与其他系统相互兼容,才可以真正推进企业的发展。 支持自定义

三、是否支持自定义

每个企业的业务范围涉及内容不错,费用审批流程不同。所以,挑选的费用报销平台一定要支持自定义功能,可以根据自身企业的需求流向进行设置,毕竟没有一款同码数的鞋子适合所有的人。

四、安全性

对于企业来说,企业的财务是绝对私密的,不能被向外泄露。所以,在挑选费用报销系统时要查看其有没有完善的安全管理体系。最好选择大品牌供应商生产的平台,这样安全性相对有保障,可靠性较好。 总之,选择费用报销平台可以结合上面一些因素来参考,确保所选择的平台是适合企业使用的。至于哪个费用报销平台好,应该要从企业自身的需求出发,不追求昂贵、不刻意追求大品牌,只选择最适合企业的为选择标准。