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2019政务OA系统建设方案详解

栏目:HR知识库 日期:2019-09-24 浏览量:2301
政务OA系统 政务OA系统如今已然成为了包括政府部门和大型企事业单位等上规模组织机构不可缺少的核心应用系统。特别是移动互联网时代的普及,OA办公系统更是被大多数事业部门所认可和接受,全面推广“互联网+政务服务”, 建设统一的国家政务服务平台。 政务OA系统对于公文处理的高效流转、审批程序的规范操作和行政效率的显著提升,都发挥了重要的积极作用。具体往下看政务OA系统是如何突破常规办公,提高办公效率的。

一、实现处理公文高效流转

政府机关和部门的公文处理在收、发文件时全部是以纸质形式流转的。不仅增加办公开支,还会增加办公人员的处理公文的时间,实在繁琐和费事。而政务OA系统应用后,所有的公文处理的收、发文件全部改为电子化流转方式,办公人员只需要根据事先自定好的流程往上提即可。这对政务部门来说,公文处理和上传下达变得更加高效、快捷,更重要的是能提高文件的保密性。 培训方式高效化

二、培训方式高效化

一般事业单位,参加培训的人员多,组织一场培训需要花上大量的时间组织,再加上年龄差异大,培训的内容会使得最终得到的效果甚微。而政务OA系统的介入,大大的改变了这种情况,可以针对不同年龄阶段、不同职务的人员合理按排培训内容,也可以根据自己的时间,随时随地的进行学习,效果会明显的比传统培训好得多。

三、审批流程更加透明

政务OA系统通过设定标准的事项流程体系,从表格的填报到材料的上传都实现了规范化操作,通过系统将申请人的相关信息和办事材料数据化后进入电子流转审批,有效避免了人工操作时徇私舞弊的违法违规行为,让审批流程更加透明。

四、会议管理

政务OA系统应用后,会议管理用系统来进行自动管理,系统提供实现了这些辅助办公的自动化,通过事先设置好的时间,到点自动通知和提醒参会人员。 政务处理 随着移动互联网信息时代的发展,把政务处理推向了效率的顶峰。特别是,微信——迄今最好的沟通工具更快更好的沟通手段,推动人类社会的不断进步,在微信上打通政务OA更加高效呢。而从微信到企业微信,只需要连接第三方供应商道一云,既可以实现随时随地办公的便利,还可以实现一站式人事行政服务平台,有效提升政务管理效能、降低人事成本。 总之,利用政务OA系统可以帮助事业单位建设法治政府、创新政府、廉洁政府和服务型政府,对打造“阳光政务”,推广廉洁办公的有效平台具有重要意义。 如果你想获取完整的政务OA系统建设方案,可以联系我们。