随着移动互联网的发展，讲究效率与服务质量是关键，所以移动办公成为一种工作时尚，它通过连接一个移动办公软件，就可以让企业人员不受时间和地域随时随地的进行办公，是一种全新的工作模式。然而，很多人不明白为什么企业需要移动办公，移动办公为什么已成一种时尚了呢？因为大部份企业普扁存在以下5种情况： 1、办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。 2、使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下。 3、信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度。 4、任务分配的不明确，缺少协作和反馈。 5、依据造成领导层的决策等等。   综上所述，为了解决以上情况，企业需要使用移动办公。下面，让我们一起往下看看企业需要移动办公的理由。

1、提高工作效率并督促作用

（1）移动性是当今商业环境的现实。以往的团队协作大多都是依靠上传下达的文件协作方式，或者通过微信、QQ等方式进行协作，效率低下。而如果使用移动办公，可以通过系统统一分配工作，相关协作人员都可以看到工作任务的节点，工作人员不必仅限于办公室电脑前完成工作，只要有网络支持，随时随地都可以进行办公。这样，不仅可以提高工作效率，还可以起着相互督促的作用。 （2）移动办公可以让员工用手机处理一切事务，公文流程，费用审批可以随时随地随人随需进行流转，员工可以第一时间跟企业汇报工作和收取企业相关通知，提高了办公效率。

2、加强优化企业管理

移动办公设备用智能化的管理方式，通过企业员工进行移动考勤打卡，实现智能化的考勤，帮助统计员工的出勤情况等。不用再让HR进行手动核对考勤文件，不仅可以提高统计的精准率，还可以解放HR双手，减少了企业的管理成本，提高了企业的管理效率。

3、有利于领导的科学决策

其实，一般企业的办公活动中涉及的信息（包括公文、各种数据资料等），一般是基于PC端载体的，信息传递慢，查询困难，共享不及时，造成办公效率低。而通过移动办公，领导在手机端也可以调动资源管理企业，让领导第一时间了解到企业的运营情况，有利于做出科学决策。 相信大家看完大致已了解到，企业需要移动办公的理由了。其实，环顾四周，你会看到人们在咖啡店，火车，飞机上工作的智能手机和平板电脑，甚至在孩子们的足球比赛中也是如此，都在使用移动办公、移动生活。换句话说，移动性办公是企业与员工生产力的福音。   推荐阅读： 移动办公软件哪个好用？有哪些好推荐？ 如何为你的企业实现高效移动办公？