知识库系统是一个团队非常重要的财富，是一个日积月累的成果。特别是知识信息互联网时代的发展，越来越多的企业会利用知识库系统，制定和规范文件管理制度，为企业提供了一个内部知识分享与管理的统一平台，让知识在流动中长期存在，让员工可以快速的查找到自己想要的资料、文档。 然而，随着市场经济的发展，流转出很多知识库系统，有免费的、付费的多种形式并存。身边的小伙伴们经常会问到免费企业知识库系统如何，对企业的各项业务、功能真的有用吗？现在，我们带着这个问题一起往下看看谜底到底是什么吧。

1、没有免费的午餐

所谓世界上没有免费的午餐，可能刚开始是可以满足企业的基本需求的，如实现文件共享、资料搜索提取，员工自助培训等功能。但是，免费就是意味着一段时间（例如30天）之后，如果您的企业未成为其支持软件的客户，您的服务将被终止，将不可以使用里面的功能。

2、不可进行拓展

企业的发展并不是一蹴而就的，所拥有的知识库系统也需要不断的进行更新，才可以满足企业员工的发展需求。所以，免费显然不是任何企业的可持续软件，如果要使用到团队管理，自定义和SSL等核心功能，需要升级到付费计划。

3、失去SEO流量

当免费的企业知识库系统使用一段时间后，对于员工来说，已熟悉了使用流程；对企业来说，可能拥有了一些SEO流量。而免费的服务一旦终止，意味着企业全体员工得重新适应软件系统，得重新将数据、文件进行迁移，可能有一段时间企业与员工都会进入磨合时期，有可能会影响到企业员工的工作效率，严重还会影响到企业的可持续发展。 所以，最好从一开始，就选择付费软件，或者选择可以进行扩展的系统供应商，这样可以降低平台之间迁移域的可能性。同时，切换知识库平台也会一个昂贵的过程。如果没有正确处理，不仅非常耗时，还会影响到知识库系统的质量。

4、可能以其他方式付款

一些知识库软件虽说是免费的，但有些必须支付托管和维护费用。要知道，数据的安全性、维护和测试，需要在服务器上安装的软件上进行投资。所以，免费的知识库系统意味着无法拥有更大的灵活性，而且还需要为企业的数据安全所担忧。 综上所述，免费的知识库系统是有用，但是效果非常短暂，只能满足企业的小许愿望，无法满足企业知识和文件的系统，文件版本可控、操作权限可管理，确保企业级资料、文件的长期有效性与一致性。免费增值选项，会在短时间内就会遇到限制。所以，还是建议大家选择靠谱的 付费知识库系统吧。 例如道一云知识库系统，它也是可以提供一段时间的免费期，但是后期可以付费，不需要迁移数据，简单粗暴。例如知识百科知识库管理系统可以通过企业事先定义好的关键词，企业相关人员只要需要，都可以通过关键词进行搜索。另外，为了知识库系统有些需要保密的文件，还可以通过设置阅读权限，确保数据安全、不被泄露。对于企业内部员工可以学习的资料、工作资料，则可直接查阅、下载、打印其电子档。 综上所述，企业需要慎重选择免费解决方案，以免企业业受到影响。但是，不管是免费的，还是付费的知识库系统都是有用的。关键还是要看满足企业的程度而分。要知道，企业知识库管理系统是可以帮助企业解决传统知识库中的：知识存储，管理困难，查找繁琐，存放难，效率低下，知识库缺乏安全保障、难以统具体数据、知识库无法有效协作共享等缺点，实现整合资源利用，更快实现移动办公。