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如何有效进行岗位设计和岗位分析?

栏目:HR知识库 日期:2019-08-08 浏览量:3215

摘要:

有效的岗位设计和岗位分析,是企业人岗匹配的关键,而岗位设计和岗位分析需要我们根据不同员工的技能、专业、知识水平进行挖掘,具体是如何实施的,我们一起来看看吧。

岗位分析 岗位设计和岗位分析是人力资源的一项非常重要的功能,它与许多人力资源管理活动有关。从理论上讲,工作设计,工作分析,工作描述和工作规范都是“工作”,但从企业的现状来看,岗位设计和岗位分析可以评估工作岗位的价值,为实现工作的丰富和多元化提供更多的参考。 因为,岗位设计和岗位分析都是根据不同员工的技能、专业、知识水平进行挖掘,最终目的都是为了提高工作效率,促进企业的发展。然而,在企业如何有效进行岗位设计和岗位分析前,我们先来了解下,为什么企业要进行岗位设计和岗位分析相关知识吧。

一、为什么企业要进行岗位设计和岗位分析

  1. 通过进行岗位设计和岗位分析,可以帮助企业了解到变化。虽然我们可以很容易地看到工作是静态和稳定的,但事实上,工作不断变化,员工从事工作,他们会改变工作的微调以适应环境条件,或者适应个人的习惯来完成工作。
  2. 通过岗位设计和岗位分析出企业存在的潜在弊端,帮助管理者了解工作流程,更快的暴露出哪些环节存在不合理,影响效率工作的,进行重新设计使之提高效率工作。
  3. 人才配置不合理的结构,通过岗位分析,可以让人员做到人岗相符,改善不合理的员工结构,减少或浪费人力资源,重复或缺乏行为。
看到这里,相信大家都明白了,岗位设计和岗位分析对企业与员工的重要性了。那么,接下来,一起来普及下企业应该如何有效的进行岗位设计和岗位分析相关知识。 岗位分析相关知识

二、企业如何有效的进行岗位设计岗位分析

1、明确目标

在开展岗位设计和岗位分析工作之前,应明确规定工作分析的目标。不论是从外部进行招聘人才,还是从企业内部进行选拔。都应该基于不同目标进行深度访谈,并使用不同的工作分析问卷方法,如工作分析、任务分析清单、工作计量、排序等进行调查,让企业所进行的岗位设计和岗位分析适合企业的发展,同时也得到企业全体员工的支持,才能更好的实施进行。

2、收集以往的工作背景信息

可以通过收集以往的工作背景信息,了解当前人员结构的分配是否匹配,可以逐一部门进行收集。这样,让接下来的岗位设计和岗位分析都可以符合人性化安排,还可以最大限度的激发他们的工作热情,工作潜力,极大地提高工作分析的适用性和准确性。

3、审查现有员工的工作职责

想要有效进行,可以从实际出发。审查现有员工的工作职责,即他们每天正在工作的及实际工作中做的事情。因为,只有你真正了解到日常职责,才能便于企业能够雇用有能力正确完成工作的合格新员工。 分析工作任务和职责

4、分析工作任务和职责

其实,并不是企业的每项工作都需要优化,企业想要更好的做好岗位设计和分析,需要了解到填补职位的员工需要完成的工作职责,可以从一个部门转移到另一个部门的项目。但是,不管怎么样都需要了解企业的需求以及任何未分配或不合逻辑的责任。然后,与相关领导合作,将适当的任务添加到正确的工作分析中。 总之,收集的信息越多,越可以有效的做好岗位设计和岗位分析,不仅可以实现人岗相符,还可以让企业得到更好的发展。所以,希望以上的几个建议可以帮助到你们哦。