招聘管理系统，是基于互联网技术的协作软件，他根据企业招聘流程进行设计，在每一个环节为HR提供智能化的管理功能，如招聘渠道汇总、简历抓取和储存、关键词检索、面试安排、人才盘点、数据分析等，其目的是提高招聘人员的工作成效，同时也为企业节省更多不必要的成本。 随着企业迎来数字化创新的浪潮，为了满足招聘管理系统日益剧增的需求，市场开始涌现了大量的相关产品，企业人员在进行选择的时候，自然是希望能够找到一款免费又好用的系统，但是，免费的招聘管理系统真的能够“好用”吗？作为使用过市面上大多数产品的HR，今天就来告诉大家，为什么我不建议你们选择免费的招聘管理系统。

一、功能不齐全，有效性难以确保

可想而知，免费系统所能提供的功能极为有限，但一个完整的招聘流程，从岗位需求发布的那一刻起，到人员正式入职，中间包含了多个环节。而免费系统由于他们的开发成本极低，一般只会为企业提供简历上传、储存、搜索等极其基本的功能。再者，这些功能的设计也相对简陋。如检索功能的筛选条件单一，往往没法精准地定位到想要寻找的人选，这种管理效果实在差强人意。

二、统一化的模板，无法满足企业的个性需求

免费的招聘管理系统，因为开发成本不高，所以设计出的系统功能和模板，往往都是统一化的、通用型的样式。这样就导致了他们的灵活性极低，没办法根据企业实际招聘的情况定制流程和功能。

三、数据的安全性没有保障

如果说，我们企业规模不大，对于功能的需求不多，前面提到的关于功能的问题可以将就着用，但安全问题就真的不能忽视！一般情况下，免费招聘管理系统所包含的技术水平是难以获得安全认证的，使用这样的系统储存企业的人才信息，这些信息一旦泄露，对于员工个人以及企业都会造成极大的安全隐患，严重的甚至会给企业带来经济上的损失。

四、后期维护的成本更高

一个好的招聘管理系统必然是契合企业业务的发展状况的，也就是说，随着业务的发展，系统也应该随着进行升级和改造，这样才能不断适应企业招聘的需求。而正如上面所述，免费招聘管理系统所提供的功能都是固定和统一的，后期难以实现升级。可能这时你会想，那等到企业有升级的需求，我们再换一款系统不就可以了吗？要知道，在企业里面推行任何一款系统，都必然需要投入时间和精力让员工去适应，频繁更换系统更是不利于员工高效完成工作，这样反而得不偿失。 最后总结一下，招聘管理系统的最终目的是为了提高企业员工的工作效率，如果功能的使用不合心、不流畅，反倒会耽误工作时间，效率不升反降。如果为了节省一时的成本，后期因为升级维护而付上高昂的价格，或者让员工耗费精力回来适应不同的系统，实际上这样的做法更加不划算。与其这么折腾，还不如一开始就挑选一款性价比高的系统，至始至终地使用。

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