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人事工资管理系统包括哪些功能?应该怎么选择?

栏目:HR知识库 日期:2019-07-30 浏览量:3380

摘要:

人事工资管理系统可以解放HR的手工劳动力,还可以提高工资管理的精准率,使HR更加轻松快捷地完成工资管理的任务。

人事工资管理系统随着经济的发展,企业规模的不断扩大,仅依靠人事手工工作做账不仅效率低下,出现工资数据偏差的可能性也会增高。所以,人事工资管理系统运营而生,它是指利用计算机技术代替人工执行一系列诸如增加新员工、删除旧员工、工资查询、统计等操作。这样不仅可以解放HR的手工劳动力,还可以提高工资管理的精准率,使HR更加轻松快捷地完成工资管理的任务。 然而,随着企业的发展需求,越来越多的人事工资管理系统”浮出“水面,我们应该如何选择及所选择的人事工资管理系统应该包括哪些功能呢?一起往下看看吧。 人事系统功能

一、人事工资管理系统包括哪些功能?

1、任意设定工资项目:自主定义是人事工资管理系统首要具备的功能之一,可以根据企业的工资明细需求进行设定工资项目,不仅灵活,而且还会具有科学性。 2、任意定义工资计算公式:企业部门与部门之间、员工与员工之间的工资都会存在差异,所以人事工资管理系统需要具备只要前期定义好薪资公式,就可以根据不同部门使用不同的薪资套账,进而使用不同的薪资结构和企业进行计算。再通过其他功能模块数据进行整合计算,便能迅速生成员工的本月工资,还可关联自助薪资打印机,方便员工的查询和打印。 3、多种报表输出:每张报表都有简便而灵活的条件查询页面,可随时变更筛选条件、排序规则、显示项目,并且生成图表,导出至Excel以供分析。 4、实现工资的集中管理:工资的发放核算,都可以供财务人员对企业人员以及工资进行增加、删除、修改、查询,对人事的管理及工资发放中的应发工资合计等项目由系统自动进行计算。 5、自助服务:可以由员工自助查询,减少了人事部的工作,也加强了员工和企业的联系。 人事工资管理系统

二、人事工资管理系统如何选择

1、操作简单方便:人事工资管理系统操作简单方便是首选的影响因素之一,因为使用人事工资管理系统的目的,就是提高HR的工作效率,精准率,解放他们的双手。 所以,人事工资管理系统的使用必须是简单便于操作的,不应该经过长时间的培训才可以操作使用,那这样无疑是成为了他们工作的负担。 2、快速灵活设置工资核算数据,可以实现轻松操作,访问。 3、工资的核算无疑就是与员工的考勤、福利相挂钩,所以要求所选择的人事工资管理系统可以轻松对接第三方考勤、ERP、财务系统,打造完整人力资源管理流程。 总之, 工资管理是HR们在进行企业薪酬管理的时,最棘手、工作手续最复杂的工作之一。所以可以选择一款功能齐全的人事工资管理系统辅助,坚决避免盲目与被动,务必要选择一款好用的人事工资管理系统软件,才能让工作达到事半功倍的结果。