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中小企业如何选择适合的移动办公软件?

栏目:HR知识库 日期:2019-07-26 浏览量:1548

摘要:

市场上最好的办公软件解决方案是什么?是移动办公软件。什么是移动办公软件呢?移动办公软件简称OA,它意味着无论工作是跟随你离开办公室还是你的办公室,无论你身在何处,都不能被束缚,都可以随心所欲的完成工作。

市场上最好的办公软件解决方案是什么?是移动办公软件。什么是移动办公软件呢?移动办公软件简称OA,它意味着无论工作是跟随你离开办公室还是你的办公室,无论你身在何处,都不能被束缚,都可以随心所欲的完成工作,可以说移动办公软件已成为企业办公的一大趋势。 那么,随着市场经济的发展,中小企业处于资金缺乏,技术人才少,相对的人员信息化素质比较低等情况,应该如何选择适合的移动办公软件呢? 下面,就从软件功能的多样性、软件实施成本、使用便利性以及预算成本等方面进行介绍。

一、功能要有多样性

企业的发展都是多样化的,由于中小企业的资金预算有限,所以选择的移动办公软件虽然不能过于单一,但是也不能只看中某一方面的用处大,进行选择。中小企业不像大企业那样,可以动辄几百万上千万定制一个软件满足企业不断发展的需求。 而是应该从企业的整体发展考虑,选择性价比高,功能不过于庞大的标准软件产品,能适应和满足日常业务流程就好,如实时沟通、流程审批、文档共享、日程计划、进销存、客户管理、企业邮箱、通知公告等。这样不仅可以减少中小企业后期发展的开发成本支出,还可以满足办公过程中最常见的功能。 功能多样性

二、使用一定要简单、方便

移动办公软件的使用者是企业员工,员工的操作体验对办公软件的选择是很重要的一个因素。软件的界面简洁、操作快捷,有助于各部门更高效地完成工作。如果移动办公软件使用不流畅,不仅需要员工耗费大量的时间进行学习操作,而且还不能提高企业的工作效率,那么,这样的移动办公软件毫无意义可言。 所以,对中小企业来说,选择移动办公软件使用感受最重要。

三、综合考虑软件的实施成本

很多企业在选择办公软件的时候,只看到了软件本身的成本,却没有看到到软件实施过程中所涉及到的各种其他成本,如硬件成本、服务成本以及后期的维护成本、二次开发成本、数据集成成本等。因此,在选择时,一定要综合地考虑成本问题。 最好是可以跨平台和集成,可以随着企业的发展,不需要重新定制开发,而是可以在原有的基础上扩展即可。 软件实施成本

四、软件的安全性高

由于中小企业的资金预算有限,再加上软件工作都会含有数据,所以选择移动办公软件安全性高很重要。例如道一云移动办公,业内顶级数据中心,采用银行级别保障,端对端保密与压缩技术,保证随时随地、安全可靠地介入企业的移动OA,全面保障企业的安全性。 道一云移动办公软件,可自由配制,功能强大,性价比高,适合中小企业,易扩展。同时,具有跨平台和集成功能,可以轻松的与其它系统,如CRM、ERP等集合在一起形成一个大的协同系统。所以,中小企业如果想快速构建一体化管理体系推荐选用道一云移动办公软件。