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40家建企经验总结,数字化管控就抓这5个维度【低码研究】

栏目:低代码研究院 日期:2022-03-16 浏览量:741
随着数字经济的深入发展,数字技术的进步,各行各业都迈入了快速发展阶段并向高质量发展转型,作为国民经济支柱产业的传统建筑业也在其中。 面对外部环境的不确定性,建筑企业管理需要对未来经济发展有最基本的评估,要通过学习新理念、拥抱新技术,助力企业完成数字化转型,提升核心竞争力。 道一云低代码 为了让建筑业老板更有效率的踏上数字化转型浪潮,「道一云低代码研究院」邀请到了道一云资深业务专家Eric做了一期播客。 他常年奋斗在建筑行业数字化转型最前线,参与了40多个建筑企业信息化及数字化战略规划和实施落地,让我们跟随他一起来探索建筑企业数字化转型的关键。 Q:请您谈一谈目前我国建筑行业的发展现状,当前阶段有哪些发展机会,同时又面临着哪些困境? 前几年,我拜访了四十多家建筑企业老板,从最初的技术调研,到系统上线搭建,再到落地推广,我发现建筑行业整体信息化水平是非常低,具体体现在以下几个方面: 第一,公司经营管理不够规范,想管但是没有方法来管。现在很多建筑企业的老板都是从最初的包工头做起的,信息化程度比较低,多数停留在纸质文档管理阶段,有些在初步尝试信息化管理,会在企业微信上做一些基础的审批工作,但是数据不集中,管理比较低效 第二,行业利润越来越低,人材机成本越来越高。同时缺乏精细化管理,资金压力非常大,加上国家营改增对于四流合一的财务管控,面临着更多的税务风险。 第三,建筑企业老板不能及时把控公司现金流。一个公司整体来说都会有几十个或上百个项目在运作,在运作过程中,没有一个及时准确的数据看板来呈现,也不知道单个项目到底有没盈利,只能依靠财务统计上报报表,信息滞后影响决策。 第四,大厂商的管理系统一套下来可能要几十万,投入成本高,对于中小企业来说是一笔大的支出;如果是接入免费产品,又解决不了项目管理过程中的精细化管控,所以,对于建筑企业来说,一款性价比高的建筑工程管理系统,是刚需也是利器。 总的来看,目前房地产稍微有点下行的趋势,行业在不断洗牌,很多企业因为经营管理不善而进入破产清算,相反做的好的企业,在市场整合的阶段,也会变得越来越有竞争力,稳步的扩大规模。 Q:面临着挑战与机遇并存的新时代,对于建筑老板来说,他们最应该关注的经营管理目标是什么? 我觉得不管是建筑企业还是其他,他们最关注的企业经营管理目标,最底层逻辑都是追求利润最大化。 追求利润最大化一定是企业的核心主张。 我们都非常熟悉一个公式:收入-支出=利润。如果要利润最大化,必须要么是扩大收入,要么是压缩支出。 低代码 对于建筑企业老板来说,项目收入基本上来自老板的人脉资源,支出才是管控的大头,如果稍微管控不到位,就会造成支出超标,那利润就低了。 目前来看,市面上有很多信息化系统,比如说,财务系统服务财务人员, CRM 系统服务销售人员, HR 系统服务人力资源。那对于老板来说,他急需一个什么系统呢?我认为是经营管理系统。就像开车的时候我们会有一个驾驶舱, 对于老板来说,他非常需要一个实时动态更新的经营管理系统,而这个系统也是帮助企业实现利润最大化的一个工具。 低代码 Q:为了实现这些经营管理目标,有哪些关键性的动作,应该怎么做? 为了实现企业利润最大化,企业的管理动作跟管理指标有哪些呢?我们结合刚才那个公式,即【利润=收入-支出】来展开说说。 建筑行业的收入是非常固定且单一的,就是工程收入。有些公司可能还有一些少量的额外收入,比如说管理费等。 但是支出的类目就比较多了。支出分为直接费用和间接费用。直接费用主要包含了人工费用、机械费用和材料费用,间接费用主要包含企业内部管理费和国家规定的规费。 道一云低代码 根据公司组织架构以及现有的人员匹配,利润其实是可以分维度管控的,主要体现在五个维度: 第一,现金流管理。 也就是对每个阶段的实收实付都心里有数,举个例子,某建筑企业老板,他非常清楚知道整年收入是5000万,支出4000万,那公司就有1000万的现金流。 第二,应收应付管理。 颗粒度管理每一笔应收应付款,以此来掌握利润。 第三,成本管控。 企业老板要清楚知道应收应付里面,有多少是付了人工、材料和机械费用的,并且清楚每一笔应收里面到底有多少个项目,这些项目里有多少是已经竣工,并且着重精力管理未完工项目。 第四,材料管控。 很多企业在采购、到货、入库、出库、库存都是采用表格方式,中间的数量流动没有任何联动,所有环节都是脱节的。但其实这些都可以依靠系统产生数据,一目了然知道预算多少,采购了多少,到货了多少,所有数据实时联动。 第五,质量安全检查。 质量安全是项目的生命线,一旦项目出现安全事故,它不但会影响公司资质,也会影响整个项目的工期进度。安检人员在项目现场进行安全检查时,可以实时在系统上填写整改通知,整改周期结束后,系统会提醒相关人员进行二次安全核查,以此形成闭环管理,这是通过系统带来的一个优势。 Q:如何在建筑企业内推动数字化的落地? 目前建筑项目大多数是靠老板资源获取,企业往往会忽视自身经营管理能力。如果行业红利随着国家政策或者外部环境发生变化而慢慢减少的时候,经营管理能力不足的企业的边际效益会递减,出现活很多、收入也不少,但就是没什么利润的情况。相反,经营管理能力相对较高的企业由于边际效益较高能够持续盈利。 我们无法控制国家政策或者外部环境变化,所以提高自身经营管理能力是企业唯一的选择。 提高经营管理能力不可能依托人工逐个关注和管理部门工作,而是要借助数字化系统的能力实现精细化管理。 我认为建筑企业搭建数字化系统的核心是以企业 5-10年的经营目标为导向,快速搭建上线,短期见效。要满足这种速度和效率,低代码技术是首选。 那么要如何落地呢?分三步走。 第一步,功能匹配业务。搭建系统的时候要充分考虑老板的管理目标,围绕执行部门的业务模式,将线下的作业流程和步骤搬到线上,一步步做功能叠加。 第二步,组织赋能。将业务流程标准化和固定化,并且在使用过程中不断进行优化,帮助各部门学会用系统来达成阶段性目标,培养具备朝下个目标前进的组织能力。 第三步,流程清晰推动结果。怎么理解呢?举个例子,企业只要新接一个项目,所有人按照系统的流程就可以清晰的推动结果,从项目刚开始,大概知道项目什么时候可以完工,预计什么时候可以收款,有了这些底层数据的预测,企业就可以决策快、执行强。 从老板角度来看,首先要让老板看得到看得清:目前公司总共有多少项目、目前每个项目的利润是怎么样的、了解所有资金流、已经回款多少钱、付了多少钱......初步推动的话,大概半年时间就可以看到效果。 而且,通过系统的数据分析,企业老板还可以清楚知道现阶段还要不要接项目,接哪些项目是赚钱最多的,哪些项目是比较亏钱的。 Q:对于行业趋势有什么展望? 我觉得建筑行业是一个经久不衰行业,十四五”开局之年,政府规划有大量基建重大工程落地开工,基建固定资产投资增速将进一步提升。基建投资平稳增长,为房建、公路、市政等建筑企业带来更多订单,促进建筑企业业绩稳定增长。 但目前来看,确实利润是越来越低的,资金压力也会越来越大,所以, 建筑企业必须要做好更颗粒度的精细化管理。如果做得好的企业,它的竞争力就会越来强,如果把控不好的话,那市场淘汰的可能性就比较大了。 低代码平台 「道一云低代码研究院」是专注于低代码话题和企业经营管理的栏目,每期节目都会邀请嘉宾一同分享关于各个行业在数字化转型的洞察和观点。希望思维的碰撞产生新的思考和新的方法,和大家一起在企业经营管理的革新中共同进步!

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版权声明: 道一云发表于 2022年03月16日 02:06:37

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