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签约喜讯 | 广东省交通系统骨干实施企业晶通集团选择道一云

栏目:公司新闻 日期:2020-09-02 浏览量:391

摘要:

为创建一个统一、高效办公平台系统,提升企业管理水平,广东省交通系统大型骨干实施企业——广东晶通公路工程建设集团有限公司)签约道一云,晶通集团希望通过道一云一站式云办公系统,提升工作效率,加强过程监控,从而实现企业内部信息化管理。

签约新闻 为创建一个统一、高效办公平台系统,提升企业管理水平,广东省交通系统大型骨干实施企业——广东晶通公路工程建设集团有限公司(下文简称“晶通集团”)签约道一云,晶通集团希望通过道一云一站式云办公系统,提升工作效率,加强过程监控,从而实现企业内部信息化管理。 在项目实施之前,我们了解到,晶通集团曾经使用过一套传统的OA系统,但是老OA系统明显存在很多不足之处,导致公司大量内部信息分散,管理缺陷。对于业务高速发展的晶通集团来说,建立公司统一的办公平台系统,成为晶通集团修炼内功的必然途径。 道一云签约晶通集团 晶通集团表示,与道一云合作是通过对一站式云办公系统、技术实力、实施服务专业性等多个方面综合评估后的最终选择,目前主要希望道一云实现在行政、人事、财务等三个领域的价值:

01 告别纸质化,行政业务清晰有条理

晶通集团各个部门有着大量信息处理的业务诉求,由于缺乏信息共享平台,单纯靠纸质、电话、人找人的流转模式,办公协作效率低下且成本高。 道一云实施顾问收集了集团内日常行政业务信息管理需求,分别在工作督办、审批、汇报、上下沟通、文档管理、印章、用车等多个维度进行实施部署。 利用七巧的灵活搭建能力,搭建了一套基于集团内部组织架构实行线上跨地域、跨部门、跨专业的协作平台,将一系列的行政办公需求都全部实现线上全方位管理流程,进而使组织内的成员不用见面就完成高效、透明、有序、安全可控的协作,提升了内部沟通协调效率。

02 七巧分支流程,减负人事管理

晶通集团除了本部部门种类多之外,旗下还有直属项目部门、分公司、子公司,且都分布在不同的区域,做好人事审批流程至关重要。 不同岗位、不同类型的部门都有严谨的人事审批制度,根据实际情况,利用七巧的分支流程能力,分别用七巧为员工的入转调离、薪酬调整搭建审批流程, 把各部门繁冗的审批工作进行线上化,让流程更加直观和顺畅,从而形成人事审批高效、自动化管理。 除此之外,针对规模人数逐渐扩大的情况,晶通集团HR创建员工花名册,记录员工的各项基本信息,对员工档案状态进行更新维护,保证了员工信息的规范性,节省了不少的时间和资源成本。

03 费控报销对接U8,开启财务云模式

晶通集团的财务业务以常规流程为主,最核心的问题是各项费用支出都需要手工在U8系统录凭证,这是信息化相对比较落后的手段。 根据道一云费控报销平台对接U8凭证插件能力,把日常的报销、借款、费用支出等财务业务在费控报销平台流程审批结束后,自动生成会计凭证和财务报表,实现”消费—报销—记账“的完整闭环。 本次合作中,道一云实施顾问为晶通集团一共搭建了35个表单流程,覆盖了集团内部多项协同业务,对公司业务数据实现透明访问和实时的监控,降低管理运行过程中的失误和风险,从而实现经营目标。未来,道一云将不遗余力地帮助晶通集团把管理思维落地到系统上,在管理深度信息化的道路上越走越顺。