近期，我们在道一云产品群发现，有些客户对我们的七巧（原表单流程）的功能还不是很了解，这次，我们将360°全方位为大家介绍七巧的功能及使用教程，帮助大家快速上手产品，减少自我摸索的时间成本和资源。

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道一云七巧是一个可以零代码搭建业务应用，全面规范业务流程的表单系统，强大的表单设计器+OA工作流引擎，可快速搭建企业工作流，打通企业内外部数据，实现工作审批、任务协作、数据采集等场景；手写签名、指纹审批，让企业工作流审批更规范更安全。

• 工作流深入各环节，审批自动流转
• 所有数据汇聚一处，统一入口管理
• 全面打通企业内外，打破信息壁垒

零代码搭建业务应用

无需编程基础，职场小白也能搭建业务应用，可满足企业或政府组织机构在行政、人力资源、项目管理等多个领域的不同场景需求。 01  行政人员| 搭建协同办公业务表单 行政小姐姐可以利用七巧平台，自主设计搭建多种表单，比如说：工作汇报表、请假申请表、出差申请表、员工满意度调查表等等，让企业员工根据自身的需求在表单中填写提交业务需求，既规范了员工的填写要求，也能节省不少收集、数据处理等工作量。 02 人力资源 | 搭建人事业务表单 HR小姐姐一般都会面临着新员工入职、员工转正、员工绩效考核、员工离职等人事管理业务问题，利用七巧分别搭建各个业务需求的表单模板，轻松管理上百个上千个员工。 03 项目经理 | 搭建项目管理表单 根据七巧的能力可搭建项目立项-项目计划安排-项目申请费用等精细化项目管理流程，可根据自身项目的属性个性化设计项目管理流程体系。 04 政府文职 | 搭建文件管理表单 政府部门办公室每天都要处理大量的文件，涉及到发文拟稿、收文登记、发文单位管理、来文单位管理等业务，用七巧搭建了政务部门文件管理流程体系之后，不仅可以确保文件的正确发放、管理，同时，也解放了需人工登记文件的工作。<点击了解道一云公文管理解决方案>

5种表单引擎满足多种场景

▍30+表单字段 支持文本、选项、日期、扫码、评分、附件、子表单、CRM客户、通讯录成员、表单关联等30+字段，丰富的表单字段，可自由设计不同的表单体系。 ▍逻辑显示 根据选项内容，显示不同的表单字段，让各类填单人员填写对应的内容，满足复杂灵活的业务场景。 ▍数据关联 支持跨表单读取内容，关联另一个表单已经录入的数据并进行更新运算，打破数据孤岛。利用“字段值作为查询条件”的特性，灵活地通过“扫码”功能，实现扫码获取设备信息，补充巡检记录、通过“计算式”功能，自动评级等高效场景。 ▍高级函数 字段内容可通过函数计算得到，无需人工统计。支持80+种函数类型，excel能做到的我们能满足。常见场景有：计算两个日期时间的差值，常用于请假、加班申请；获取提单人入职时间，入职满1年才可以申请新设备；根据字段内容评分，常用于考试、人事考核场景。 ▍自定义提醒 支持自定义消息提醒规则，如填单通知、审批通知、根据时间字段通知等。消息上传下达再不是麻烦事。

智能化引擎流程

▍3种流程设定 支持固定流程、分支流程、并行流程3种设定方式，需要强调的是，这些流程只适用于「审批单」。

• 固定流程是比较标准的工作流，提单人只能根据后台设置的标准化流程进行表单审批流转；
• 分支流程是指可以根据条件流转审批，比如说金额≥1000的流转给财务经理，金额≤1000的流转给财务助理；
• 并行流程能实现多个节点同时处理同一个表单的场景，比如说员工入职流程管理，可根据自身需求并行流程实现了IT部门、行政部、部门主管等多个部门同时办理相应的入职流程。

▍动态节点处理人 除指定处理人外，还可以根据通讯录架构及表单成员字段动态匹配处理人。同时支持部门逐级审批。 ▍字段权限控制 设置字段在各个节点的可见、可编辑权限，实现权限精细化管理。 ▍流程审批操作 支持审批、退审、加签、撤回、结束、手写签名等操作，处理人可根据实际情况灵活处理流程。 ▍超时提醒&处理 指定时间内未处理时，系统可自动发送消息提醒，或自动跳转到指定节点，保证业务流程敏捷高效。

可视化数据报表引擎

▍简单易用 无需代码，仅需拖拉拽即可自定义设置报表统计规则，数据统计结果精准可靠。 ▍图表类型丰富 支持汇总图、柱形图、折线图、饼图等多种图标，可满足不同的数据查看需求。 ▍多维度数据分析 满足各种数据分析需求，如统计各部门、各业务线每年、每月的业绩完成情况，及同比环比等。 ▍数据权限管控 支持多个权限组，针对权限组内的成员，通过过滤条件来管控数据源，避免数据泄露。 ▍随时随地查看 支持电脑端、移动端查看报表，随时随地查看数据，移动办公更方便。

报表中心应用场景案例

场景一：销售业绩分析 痛点：企业多部门，多业务线，数据统计工作 七巧报表中心支持统计各部门、各业务线，每年、每月的业绩情况，及同比环比等。让管理者实时掌握各部门，各业务线核心指标完成情况，支撑业务决策。 场景二：渠道效果分析 痛点：多渠道收集客户线索，线索散乱不易统计，渠道效果无法跟踪 通过七巧，线索收集表单可做渠道标识，跟踪数据来源。系统自动统计各渠道线索收集情况，用数据直观评估渠道效果，帮助企业寻找优质渠道资源。 场景三：生产数据报告 痛点：企业多部门，多业务线，数据统计工作量大，无法做到实时更新 道一云报表可实现多个权限组管控，各部门查看同一份报表，仅能查看到对应部门的生产数据，规避了数据泄露的风险，真正做到精细化权限管控。

标准API，灵活集成链接

七巧审批流程可以无缝对接至ERP系统（金蝶云、用友等），后台一键生成对应的记账凭证。系统间数据的连通，让财务人员告别了重复核对账单的繁琐和低效，也为企业搭建了财务数字化“消费-报销-记账”的完整闭环。 总得来说，七巧的多功能性和灵活性可以满足企业90%的业务流程搭建需求，但是，如果对于自己的业务难点没有非常清晰的理解，对于七巧的能力也没有十足的掌握，那么就很难将七巧的能力运用到企业的自身业务中，为此，我们特意提供七巧实施服务团队，帮助你根据业务需求提供最实用的表单搭建办法和技巧，欢迎点击下方按钮申请道一云1v1实施服务。