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移动办公模式下的财务管理新趋势

栏目:HR知识库 日期:2020-04-21 浏览量:924

摘要:

财务板块,道一云费控报销为企业提供了全局性的解决方案。从员工填单报销、上传发票,到领导移动审批,财务人员记账和转账,全流程实现无纸化和智能化。

随着疫情的蔓延,各行各业都受到了不同程度的冲击,其中零售、餐饮、制造等行业更是首当其冲。 但在危机之下,也处处隐藏着机遇。正如今,不少企业都快速开启了远程办公的新模式,要知道,若放到往常,企业内部想要实施和推行一套信息化系统,那得耗费多少时间和精力,才能让员工真正适应并养成使用习惯。而当下,正是企业推动数字化转型的最佳时机。 在财务板块,道一云费控报销为企业提供了全局性的解决方案。从员工填单报销、上传发票,到领导移动审批,财务人员记账和转账,全流程实现无纸化和智能化。于非常时期,财务数字化升级是有效阻隔病毒传播的必要手段;于企业未来,则是持续提升财务管理效能,为疫情后全面恢复作未雨绸缪的准备。

在线填单报销

摒弃传统的报销方式,无需填写纸质单据,打开企业微信就能在线提单报销。免去传递纸质资料的环节,也是防范病毒传播的必要手段。 小贴士:我们还可以用“记一笔”小工具,快捷地记录企业的日常支出,到报销时,只要在“账本”里直接勾选就能发起报销,让每一笔支出都有迹可循、不被遗漏。

智能AI拍发票

通过手机拍照就能够轻松提取发票信息,并自动完成查重、验真和校对。相比依靠财务人员手工录入和肉眼核验,不但工作效率更高,审核的准确率也得到保障。 相关功能:

· 一次拍照识别多张发票

· 自动查重和验证

· 校验发票抬头和税号

· 自动价税分离,抵扣进项税

自定义审批流程

既然员工可以在线提交报销单,领导当然也能够在线审批,但不少财务人员会苦恼,企业的报销规则是错综复杂的,根据场景的不同会有不一样的审批流程。 不用担心,道一云费控报销可以完全满足不同企业的报销需求,根据报销金额、报销人/部门、报销单据等多种维度的条件,灵活自定义审批流程。

对接ERP财务系统

OA审批流程可以无缝对接至ERP系统(金蝶云、用友等),后台一键即可生成对应的记账凭证。系统间数据的连通,让财务人员告别了重复核对账单的繁琐和低效,也为企业搭建了财务数字化“消费-报销-记账”的完整闭环。

微信安全转账

最后,财务人员在管理后台勾选已完成审批的报销单,就可以轻松完成转账出纳,款项会立即发放到员工的微信钱包里,企业微信还有实时到账通知。当然,如果企业担心资金安全问题,也可以同步开启“二次转账确认”。 最后总结一下,在企业整个报销管理的环节里面,不管是纸质单据、发票还是现金,往往都经历了不同人群之间的反复传递,而财务人员则站在接收的最末端。 在我们每天都需要戴口罩、勤洗手的非常时期,传统的线下报销让财务人员有着更高的感染风险。面对疫情,企业保证正常运作的同时,也更需要时刻保障员工的健康安全。 道一云费控报销,让报销“无病毒”,开启抗“疫“报销新模式。