
疫情防控的第一个14天终于结束,不少企业即将进入复工复产阶段。
2月7日,广州市相关部门发布了《关于做好企业安全有序复工复产工作的通知》,就做好2月9日后全市企业安全有序复工复产工作出了相关规定:若企业做到
防控机制到位、员工排查到位、设备物资到位、内部管理到位、宣传教育到位,方可复工复产,同时鼓励网上办公。
道一云极速响应政府的相关规定和倡议,推出了复工复产管理模板:
员工每日体温检测、复工员工健康登记、办公防疫物资领用、疫情预警上报、每日消毒统计等,以助力企业安全复工。
01 首先,你要掌握每位员工的状况
清楚掌握每位员工的当前状况,是确保复工复产工作顺利推进的前提。
通过[员工健康登记表]可以快速收集员工目前所在地、返程交通工具、目前健康情况以及病史等信息健康信息,根据员工的不同情况,制定相应的复工安排,以及疫情应急备案。
[图] 设置不允许手动选择位置(扫码可体验表单)
★ Tips >>
1、表单可以有效实现基于地理位置的员工疫情情况排查,确保企业排查工作到位;
2、姓名和部分字段可以自动关联企业花名册/通讯录,免去手动填写,更快捷高效。
02 做好区域消毒,员工上班更安心
不管是复工前,还是复工后,企业都应该定期安排相关人员进行办公区的彻底消毒。以防遗漏任何一个区域,企业可以
通过[办公区每日消毒统计表]全面记录消毒时间、消毒区域、消毒人员等关键信息。为了做好全方位的防控,必须严谨对待。
扫码可体验表单
★ Tips >>
企业的消毒记录可以通过[新闻公告]向员工公示,有了安全的办公环境更能稳定"军心"。
03 细化防疫物资的管理,避免浪费
时下防疫物资紧缺,企业在给员工提供防护支持的同时,管理者也要切实做好物资管理工作,避免资源浪费。
[办公防疫物资领用表]可以记录防疫物资(医用口罩、n95口罩、酒精等)的领取情况,清楚所有防疫物资的去向,保证物资合理使用。
扫码可体验表单
结合表单的[数据联动]功能,系统可以
自动扣减物资库存,无需人工统计,而通过[报表中心],则可以
呈现可视化的数据图表,防护物资的储备状况和使用趋势均一目了然。
04 每日体温检测,确保排查到位
为了确保员工排查工作落实到位,员工每天进入办公室前,都应该进行体温监测,相关行政人员可以用
[员工每日体温检测表]记录员工的每日体温,核查员工身体是否有出现特殊症状。
[图]左图为体温登记表单,右图为全员报平安应用
而针对部分未能返回公司进行线下办公的员工,企业也可以通过
全员报平安应用,让远程办公的员工每天自行检测身体状况,并提交报备。
[点击了解全员报平安应用]
05 遇到异常情况,及时上报
根据对员工的日常观察,以及结合每日体温检测,一旦发现异常情况,相关人员应该及时上报,
使用[特殊疫情预警上报登记表]可以针对有特殊疫情的员工进行详细记录。
扫码可体验表单
表单发起后,管理者就能够第一时间掌握相关情况,并根据事前制定的应对方案,及时做好防控隔离,保障其他员工的健康安全。
如何快速使用复工复产管理模板
1.登录道一云后台,点击[表单模板中心],就可以快速找到企业疫情复工复产管理模板。
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2.进入该模板后,点击[从该模板创建],就可以看到表单列表中创建了相应表单。
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3.点击编辑所需的表单,可以根据企业的实际情况进行表单调整和设计,点击发布即可使用。
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