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OA无纸化办公软件如何提高企业效率?

栏目:HR知识库 日期:2019-09-25 浏览量:1862

摘要:

近年来,无纸化办公逐渐受到了普及,不过依然有不少人对无纸化办公缺乏全面的认知。实际上,OA无纸化办公软件并不仅仅是节省办公开支,更重要的是它可以有效提升企业的办公效率,打破时间地域的限制,让办公更加自由自在。

OA无纸化办公软件 随着移动OA无纸化办公软件的发展,越来越多的企业都会跟着时代的发展趋势走。有人说,OA无纸化办公软件只是节省办公开支?其实OA无纸化办公软件不仅能节省纸张开支,还能提高企业效率,是走在时代尖端的标志。下面就給大家分点说明OA无纸化办公软件是如何提高企业效率的。

一、在流程上少走弯路——秒批

企业里最繁琐、最重要的就是办公审批流程。主要审批流程可以分为以下几点:
  • OA无纸化办公软件的办公审批,意味着一切文件的上传都使用电子版,只要在线上传文件,根据事前设置好的流程转向,相关审批人都可以在办公软件进行审批,达到秒批的效率。
  • 遇到审批领导出差或者外出见客户,项目不会被搁置。相关领导者通过在线提醒功能,可以进行移动式办公,移动式审批。
  • 遇到流程中有质疑的环节,流程直接退回給发起人,在平台上可以及时做出解释、修改,而其他相关审批人也可以一目了然的看到。
  • 流程到了哪个节点,发起人可以随时随地的查看等。有了流程上的秒批,还在担心项目拿不下吗?
减少繁环节

二、减少运营过程中繁琐的环节

OA无纸化办公软件是利用平台办公,减少了以往纸质版的文件传递,提高了运营中繁琐的过程。这种纸质文件的传达在企业团队协作中经常看到,各种文件“文山会海”的堆积着,不仅过程繁琐环节,还浪费时间。

三、快速下达任务

传统的任务的下达,想要覆盖全企业的员工,可能需要1-2天时间,时效太慢,不利于新观念、新产品的推广。而利用OA无纸化办公软件只需要在平台上一发布,即时共享給所有员工,由下而上的信息呈报,缩短信息对称时间、过程,随需应变组建“跨部门”的动态项目团队,提高企业效率。 提高工作效率

四、提高员工工作效率

提高员工工作效率无疑就是提高企业效率,因为企业的发展,需要依靠员工的竭力工作。所以,OA无纸化办公软件通过资源共享,让员工可以将有用的资源、信息、文档进行共享,相互学习之外,还可以高效的协同办公,提高员工工作效率。总之,使许多原本繁杂冗余的工作,如今只需要用鼠标的轻轻点击一下就可以轻松完成。

五、可以与其他软件集成

企业之间的业务本来就是连贯性的,存在一定的关联关系的。而OA无纸化办公软件的办公模式,使得业务之间存在系统信息资源集中式存储管理,支持数据的查询、推送等功能。最主要的是能与企业其他系统数据连接得上,真正实现一体化办公,提高企业效率。 综上所述,OA无纸化办公软件通过以上5点帮助企业提高效率,最重要的一点是能帮助企业实现系统内无缝隙集成,打破时间和地域的办公方式,更可以随时掌握关联企业的业务,使得办公更加自由自在。