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如何选择一个好的企业合同管理系统?

栏目:HR知识库 日期:2019-09-16 浏览量:1634

摘要:

合同管理系统,能够帮助企业将合同从起草、签订、文本管理、执行进展、合同变更、实际结款以及对合同结款情况等信息进行全面的统计分析,让企业轻松管理合同。本文就给大家分享了挑选合同管理系统时需要考虑的4个方面,继续往下看吧。

合同管理系统 中国从古至今的经济交易发展,都会涉及到合同管理问题。但是,随着企业的发展壮大,涉及到的经济协作——合同越来越多,就会出现以下几种情况:
  • 合同文档占地面积太多,影响企业形象;
  • 合同管理费劲,遇到紧急合同需求,得花费一定的时间与精力;
  • 合同管理无法及时归档,统一管理等现象。
然而,随着移动互联网信息时代的发展,新一代的办公管理系统运营而生——合同管理系统,它是能帮助企业将合同从起草、签订、文本管理、执行进展、合同变更、实际结款以及对合同结款情况等信息进行全面的统计分析,让企业轻松管理合同。 同时,合同管理系统关乎到企业的经济命脉发展,选择一个好的企业合同管理系统至关重要。现在,给大家分点分析如何选择一个好的合同管理系统

一、使用企业合同管理系统的目的

带有明确、清晰的目的选择,才能确保所选择的系统符合企业自身需求。如希望企业合同管理系统帮助解决哪些问题、在选择系统中能投资的成本预算是多少等等。 企业实际需求

二、根据企业实际需求而选择

适合的才是最好的。选择合同管理系统犹如自己买衣穿鞋一样,别人适合的衣服、鞋子不一定刚好符合你?所以,想要选择一个好的企业合同管理系统,可以根据企业的实际需求。

三、从功能上进行选择

不是功能越复杂,合同管理系统就越强大,而是要看所具有的功能是否能满足企业的需求。而一个好的企业合同管理系统,一般都会有以下特点:
  • 移动性:移动办公是时代发展的首选功能,一个好的企业合同管理系统是能够支持领导与员工出差还是外出办事,都可以随时随地进行查阅合同文件,确保工作顺利进行。
  • 搜索性与自定义:合同管理系统就是要代替传统的纸质版存档管理工作,所以好的合同管理系统能够支持企业自定义设置的关键词搜索,快、准、狠的找到想要的合同。
  • 数据分析:一个好的合同管理系统能够深入了解合同管理运营的效率,为管理者和法律顾问的和谐工作做好铺垫,自动化和标准化可以帮助处理合同的员工经常限制错误和浪费时间。
  • 操作性:操作简单、易懂是好的企业合同管理系统需具备的,因为每个员工都只是使用者,并没有太多的时间参与培训、学习。
系统的安全性

四、系统的安全性

合同是企业的机密,安全性是作为一个好的合同管理系统所需要具备的首要前提。总之,合同管理系统在市场上层出不穷,只是想要选择一个好的企业合同管理系统需要费点心思和精力去寻找,而一个好的企业合同管理系统会让你觉得物有所值的,如道一云CRM的合同管理,它轻松的帮助企业管理:
  • 从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全生命周期过程;
  • 随时随地监控合同进展,并且能提醒合同回款计划;
  • 可以协助各相关同事规划、实现从线索、拜访、商机到合同、维护的全过程客户管理等,让企业轻松、有序地管理合同工作。