发工资是每个月员工们最期待的事情，但是对于HR来说却是非常头痛的工作。如何快速制作工资条？相信很多HR朋友们都很想知道，那么今天本文就和大家分享2个制作工资条的高效方法。

第一种：传统方式（Excel制作）

制作工资条最传统的方法就是用Excel表格了，而且相信身边很多HR朋友现在也依然是使用Excel工具来制作工资条，然后通过打印或者邮件发向员工发送工资明细。那具体怎么操作呢？我们一步步来讲解。

第1步：

从第三行开始，在工资明细表的右侧，交叉输入两个任意数字，然后选中交叉的四个单元格，通过下拉右下角的“填充柄”，一直填充至明细表的最后一行。如图1、图2所示。

图1 交叉输入任意数字

图2 填充至最后一行

第2步：

选中所有输入交叉数字的单元格，然后在“开始”栏中找到“查找和选择”，点击“定位条件”，然后在“定位条件”的对话框中，点选“空值”，单击“确定”按钮，如图3、图4所示。此时可以看到交叉的空格已经被我们所选择。

图3 找到并点击“定位条件”

图4 点选“空值”并确定

第3步：

在“开始”栏中找到“插入”，点击“插入工作表行”，此时可以看到从第三行开始，每一行明细的前面便会插入了一个空行，如图5、图6所示。

图5 找到并点击“插入工作表行”

图6 每条明细前都被插入了空行

第4步：

“ctrl+c“复制表头，然后选择第一列明细的单元格，再次打开“定位条件”，点选“空值“并确定。此时每一行明细前的空行都被我们选择了，“ctrl+v“粘贴表头。最后将右侧的数字删掉，工资条就完成了。如图7所示。

图7 “ctrl+v“粘贴表头

第二种：智能方式（移动办公工具）

传统方式利用Excel制作完工资条之后，我们仍需要打印或者一对一的发送邮件通知员工，纸质的方式不环保，而不管是纸质还是邮件，需要一对一的操作发送，工作量依然是非常的大，并且我们无法及时地了解员工是否已经查收了工资明细。现在，通过智能的办公工具，可以实现高效的工资条制作和发送，以企微云HR的“鸡毛信“为例，为大家演示一下具体是如何操作的。

第1步：

在企微云的管理后台，点击“新增“鸡毛信，然后点击”信息导入模板下载“，将我们的工资条明细数据填写或者直接复制到模板当中。如图8、图9所示。

图8 下载“信息导入模板”

图9 将工资明细数据填写进模板

第2步：

点击“上传导入文件“将刚才填写好的模板上传，然后将信息标题、信息前后缀、封面图片等补充完整，即可向所有员工一键发送对应的工资条，是不是十分的快捷方便呢！

图10 补充完成“工资条通知”的信息

不但制作和发送的过程非常简单和轻松，针对工资条的发送，我们还可以设置动态码加密，有效防止工资信息泄漏；而设置未阅提醒，可以定时提醒员工及时查收工资明细。工资条发送情况和查阅情况也一目了然。

图11 及时掌握工资条发送情况

除此之外，企微云HR的“鸡毛信“功能，还适用于多样的场景，如活动入场券、抽奖兑换码、绩效单、报销费用、员工午餐费用、指标数据等等，轻松取代邮件、短信等低效的传统通知方式。