1.会前组织:轻松预约,高效筹备
在会前准备阶段,会议管家提供了便捷的会议室预约与管理功能。用户只需在系统中输入会议时间、地点、参与人员等关键信息,即可轻松完成会议室的预定。同时,系统还支持会议资料的提前分享,确保参会人员能够提前了解会议议程,为会议的顺利进行打下坚实基础。
2.会中分享:实时互动,无缝协作
会议进行时,会议管家支持线上语音视频会议功能,打破了地域限制,让参会人员能够随时随地加入会议。同时,系统提供了实时共享会议资料的功能,方便参会人员进行讨论和交流。这种无缝协作的方式,不仅提高了会议的互动性,还确保了会议决策的快速形成。
3.会后督办:任务跟踪,成果落地
会议结束后,会议管家并未停止其服务。它提供了会后任务跟踪功能,确保会议决策得到有效执行。同时,系统还支持会议纪要的生成,帮助企业回顾会议成果,优化会议流程。这种全流程闭环的管理链路,不仅提升了会议效果,还为企业的发展注入了新的活力。
值得一提的是,道一云能够无缝对接企业微信,实现数据互通和流程协同。这意味着企业可以在企业微信中直接使用道一云的功能,无需切换应用,大大提高了工作效率。通过企业微信,企业可以更加便捷地管理员工信息、发布新闻通知、跟进审批流程,进一步推动了企业的数字化转型。
通过表单流程,企业可以轻松搭建合同审批、人事审批、物品申领等审批流程。同时,系统还支持零售门店管理、制造业设备巡检等特定场景的移动审批,极大地提高了审批流转效率。这种灵活的配置方式,不仅满足了企业的个性化需求,还为企业的发展提供了强大的技术支持。