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五大关键应用场景解决了中铁四院集团南宁院任务督办困扰

栏目:公司新闻 日期:2021-03-15 浏览量:71

摘要:

根据南宁院的组织架构和任务种类,道一云借助七巧低代码平台快速搭建了一套贯穿各任务层级的任务督办平台,在这个平台上,行政、党群工作按照标准化、规范化、流程化的方式进行集中管理,打通业务流程、提升任务办结的效率,真正实现任务分配流程化、完成情况可视化、历史任务集中化的管理方式。

企业简介

中铁四院集团南宁勘察设计院有限公司(以下简称南宁院)是中国铁建中铁第四勘察设计院集团有限公司下属全资子公司,成立于1953年1月。 南宁院是全国铁路首批铁道行业设计甲(Ⅱ)级和建筑行业(建筑工程)设计甲级资质单位,在60多年的发展历程中,南宁院积极投身国家铁路和地方市政基础设施建设,是广西铁路勘察设计的重要单位。

四大挑战困扰着任务督办的执行

○ 纸质文件递交,电话邮件形式汇报,传递速度慢,易遗忘,工作运行效率低下; ○ 事项多,数据量大,需要大量时间人工核实信息,效率不高且数据易偏差; ○ 缺乏有效提醒,工作汇报或者工作推进不及时; ○ 缺乏关键工作任务进展的可视化能力,缺乏对全局工作的掌控力。

搭建贯穿各任务层级的任务督办平台

根据南宁院的组织架构和任务种类,道一云借助七巧低代码平台快速搭建了一套贯穿各任务层级的任务督办平台,在这个平台上,行政、党群工作按照标准化、规范化、流程化的方式进行集中管理,打通业务流程、提升任务办结的效率,真正实现任务分配流程化、完成情况可视化、历史任务集中化的管理方式。

五大关键应用场景

一、多级任务下发

在平台上发起主任务之后,系统会根据主任务的分类与对应的工作子目标自动关联,并且自动分配给相关执行人。

二、多种智能提醒

在任务各关键节点设置时间提醒,以确保执行人可以按时推进工作。

三、灵活搭建流程

利用七巧低代码灵活搭建能力,根据不同种类的任务灵活搭建流程化、标准化,上级领导可根据实际情况进行委托、加签、终止、抄送、驳回、办理等审批操作,实时跟踪进展情况,任务每个环节都可追溯。

四、实时数据统计

在主任务(子任务)统计看板中,实时统计完成数量和未完成数量,同时,可根据不同时间段选择不同的任务完成状态,自动生成每个负责人的任务完成情况。支持导出excel报表,按照不同权限等级显示任务列表。

五、多层级多权限管理

根据组织架构、岗位分配审批和数据权限,规范管理各项业务。 目前,南宁院通过七巧低代码平台已经顺利实现了行政、党群业务的数字化管理,未来,南宁院还将继续扩大数字化业务范围,道一云实施团队也将继续助力南宁院实现数字化管理升级,帮助其提升工作效率。