疫情当前， 全国各地都在采取因地制宜的疫情防控政策，面对疫情以及员工返岗、复工潮，迅速准确掌握全员的健康、出行情况等疫情防控信息尤为关键。 为坚决打赢防控疫情攻坚战，有序抓好员工安全返岗、复工等工作，越来越多数字化企业，用“科技”对抗疫情，提高疫情防控效率。   “感谢道一云为广大企业提供了很好的工具，紧急时刻更显功能强！作用大！”

——杭州交投建管集团 CHO 吴总

  杭州交通投资建设管理集团（简称“杭州交投建管集团”）是道一云的老客户了。疫情期间，杭州交投建管集团积极响应杭州市委市政府下达的疫情防控工作任务，在员工疫情防控工作方面做到有条不紊地开展。那么，他们是如何利用工具和管理方法，实现减轻信息采集工作量以及提高采集统计管理效率的呢？ 我们有幸采访到了杭州交投建管集团CHO吴总。在疫情爆发严峻形势下，吴总利用多年的道一云七巧使用经验，利用外部表单功能，快速搭建了疫情防控健康申报表单。 该表单在应对本集团和分公司员工众多的情况下，重点解决了员工健康以及出行情况的统计准确性和实效性问题，最大限度的减少各类报表的统计和汇总工作上的人力投入，且有效的减轻了疫情期间负责统计工作的相关人员工作压力和精神负担。

（交投建管集团管理员正在用外部单搭建和测试疫情防控健康申报表）

问：当时是基于什么情况，想到自主搭建一个疫情防控个人健康日报表单？ 吴总：市委市政府要求企业需要层层上报员工的健康信息情况，如果仅靠人工电话收集，这个工作量非常大，而且效率极低，不利于疫情防控工作。所以，我提炼了政府要求需上报信息的关键字眼，再结合集团自身的情况，利用道一云七巧外部表单功能，自主搭建出适应于本企业的“疫情防控个人健康日报表单”。不到半天时间便完成了表单的搭建且上线推广使用。

（疫情防控个人健康日报表单）

问：为了解决问题，在搭建表单过程中，运用到了表单哪些特殊性功能？ 吴总：整个表单设计以单选为主，方便员工快速填写。值得一提的是，表单运用了关联逻辑、手机号码字段唯一性、表单生成二维码等功能，实现员工当天只能填报一次、方便安排员工填写等效果。

（关联逻辑）

问：这个表单是如何提供给员工填写的？ 吴总：搭建好了表单之后，为方便部署工作，我将这个表单生成一张二维码，并且设置了每天上午9点半到12点限时填报。企业微信的新闻公告和定时应用推送引导集团及下属企业员工每天扫码填报，在微信工作群内提醒保洁员工、保安等企业微信外的人员进行扫码填报，也正是七巧的外部单独有的功能，打通了微信和企业微信，让所有员工填写都没限制。

（表单生成二维码）

问：员工的反应如何？员工填写情况如何？ 吴总：员工都非常支持和配合，首先这个表单设置的操作非常简单，员工只要输入姓名和手机号，其他选项都是通过点击选择即可，而且，该表单具备关联逻辑报表，不仅让被隔离和返杭人员能够详细报告具体细节情况，还能让“情况无变化”的人员申报时间缩短至不超过30秒。大家都说“每天30s，情况人人报，安心又便捷”。 问：有达到预期的效果吗？整体来看都解决了哪些问题？ 吴总：该表单推出后，切实让7家企业、5个重点建设项目建设处，近360余名职工的防控疫情申报统计工作更方便、更迅速、更清晰直观，真正做到全员参与防疫，高效统计信息，实时掌握人员动态。   问：自主搭建这个表单给您最大的惊喜是什么？ 吴总：非常灵活！市委市政府每天都在更新需上报的信息，我只要在表单里进行针对性调整优化，二维码不会改变。原来需要一家企业安排一个采集负责人，现在，一个人就可以负责集团及下属企业所有人的采集工作。疫情爆发下，一个人、一张表单、一部手机，便全面、迅速、高效完成疫情防控工作。   最后，吴总还透露，目前，该表单已进行过一次内部升级到2.0版本，下一步，将根据市委市政府及有关部门的防控疫情部署，持续升级优化，并积极探索运用到各重点建设项目3千多位农民工返岗、复工管理当中。 感谢吴总在百忙之中接受我们的采访，也感谢杭州交投建管集团一直以来对道一云产品的支持与信赖，道一云将持续竭尽全力，帮助更多企业和组织在疫情期间渡过难关。